在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业正经历着一场深刻的变革。它们已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的目标加速迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销也正朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,正帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。
合思财务收支管理平台的全景画卷
合思财务收支管理平台,是企业财务数智化领域的一颗璀璨明星。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思平台构建了一个完整的财务服务生态系统。在这里,企业的每一笔财务收支都能得到精准的管理和高效的处理。
合思不仅在产品上表现卓越,其自身的实力背景也不容小觑。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了最大的效益。
核心功能:解锁企业费控管理新密码
- 费控管理分级提升
企业的费控管理转型,需要软件和技术的有力支持。合思的平台支持企业费控管理能力从L1 – L5的提升,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
这一目标体现在以“事前管理”为特点的强内控机制上。通过提前规划和控制费用支出,企业能够有效避免不必要的浪费。同时,员工“无感知”的报销体验,让报销不再成为员工的负担。而以智能化为特点的全链路管理流程,则确保了费用管理的高效和精准。
- 数据赋能财务变革
财务天生就具有数字化的力量,合思平台充分发挥了这一优势。它合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
从流程驱动到数据驱动,合思平台重塑了业财一体化的价值。企业可以根据准确的数据做出更明智的决策,提高运营效率,降低风险。
- 中台服务实现系统联动
在财智世界里,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。
通过中台服务,企业可以打破各个系统之间的壁垒,实现信息的共享和协同。这不仅提高了工作效率,还为企业的战略决策提供了更全面的数据支持。
- 智能预算与消费管理
合思平台还具备智能预算与消费管理功能。它可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。
平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。同时,它能自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,帮助企业实现更精准的费用控制。
优势凸显:对比传统与同类平台
- 告别传统报销困境
传统报销方式如L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,导致报销效率低下,错误率高。
而合思平台实现了自动化、智能化报销,大大提升了报销效率和员工体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更准确地管理费用支出。
- 解决电子化报销难题
在L2电子化报销阶段,虽然企业已经引入了电子报销系统,但仍存在诸多问题。例如,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。
合思平台集成了供应商,提供标准化服务,避免了这些问题的出现。企业可以通过合思平台与优质供应商合作,获得更优惠的价格和更优质的服务。
- 软件 + 商城模式优势
部分同类平台可能仅为单一软件,难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,更能满足企业的多样化需求。
这种模式不仅提供了强大的软件功能,还为企业提供了一个便捷的商城平台。企业可以在商城中直接采购所需的商品和服务,实现一站式采购,提高采购效率。
- 应对财税新政的利器
随着国家财税新政的不断推行,一些传统管理方式难以应对政策的变化。而合思平台能帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
在差旅合规要求日益严格的今天,合思平台能够确保企业的差旅费用报销符合相关法规和政策要求,为企业的合规经营提供有力保障。
应用案例:见证合思平台的卓越成效
- 医药行业的合规之选
中国某知名制药公司在差旅合规要求严格的医药行业,面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,困扰着企业的财务管理。
该公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,有效解决了上述问题。企业的财务管理更加规范、高效,满足了差旅合规要求。
- 软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司也面临着审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。通过合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块与ERP及财务系统双向联通,企业的财务管理得到了显著改善。
在差旅合规要求方面,合思平台确保了企业差旅费用的报销符合规定,提高了企业的合规性和运营效率。
- 连锁经营行业的资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌在连锁经营行业,面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。该品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
通过合思平台,企业解决了上述问题,实现了更有效的资金管控,满足了差旅合规要求,提升了企业的整体管理水平。
展望未来:合思平台的无限可能
合思财务收支管理平台凭借其卓越的优势和强大的功能,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的价值。在未来,随着政策倡导和企业需求的升级,合思将在数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等方面持续发展,为企业提供更优质的服务。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化和金融能力拓展等方面取得更好的发展。以费控管理为抓手,合思平台将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现向业财融合的财务数字化迈进。
如果您的企业也面临着差旅合规要求和财务管理的挑战,不妨免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验它的卓越性能和强大功能,开启企业财务数字化转型的新征程。
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