在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的市场竞争压力。为了提升自身竞争力、实现降本增效的目标,财务数字化转型已然成为企业发展的关键途径。众多企业在传统财务管理模式的桎梏下,深陷多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等泥沼,迫切需要专业的解决方案来挣脱困境。随着企业业务的持续拓展与复杂化,对财务收支管理的要求也水涨船高,传统的手工操作和分散的系统早已无法满足企业精细化管理的需求,财务数字化转型可谓是势在必行。
企业在数字化转型的征程中,常常遭遇信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等难题,这些问题如同巨石,严重阻碍了企业的运营效率和管理水平的提升。因此,一个强大的财务数字化平台就成为了企业突破困境的“利器”。而合思,正是在这一背景下,以其卓越的技术和专业的服务,在财务数字化转型领域展现出了重要的影响力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为了企业财务数字化转型的得力伙伴。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更便捷、高效的服务。
合思拥有一系列丰富的产品,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求,为企业的财务数字化转型提供了全面的支持。
合思核心产品:科技赋能的财务利器
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合思费控:发票管理的智能专家
合思费控在发票管理方面堪称一绝。它支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票,还是电子发票、全电纸票等,都能轻松采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,从根源上杜绝了假票、错票、重票情况的发生,为企业的财务安全保驾护航。 -
合思商城:差旅管理最佳实践的典范
合思商城为企业的差旅管理提供了最佳实践。它提供海量资源同屏聚合比价,让企业在差旅消费中能够节省成本。同时,可按照职级管控预定标准,确保消费的合理性。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整,让企业的财务管理更加科学、精准。 -
银企直联:高效付款的保障
银企直联可实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流转更加安全、高效。
合思VS传统财务管理:优势尽显
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操作体验革新
在传统财务管理方式下,多系统操作体验差,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,让企业的财务管理更加便捷、高效。 -
打破数据孤岛
传统模式中,系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。合思打破了数据孤岛,将各系统数据进行整合,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,为企业的决策提供更加准确的依据。 -
无需报销的便利
传统报销流程中,业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,员工垫资情况普遍。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账结算,提高了工作效率,是差旅管理最佳实践的体现。 -
释放财务价值
传统财务管理下,财务基础工作量巨大,会计需要花费大量时间进行发票校验、制单等工作,价值感大大降低。合思通过自动化功能,如自动生成凭证、自动验真查重等,大幅缩减了财务人员的工作量,让财务人员有更多精力做更有价值的工作,为企业的发展提供更有力的财务支持。
合思应用案例:多行业见证卓越成效
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动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了合思在企业财务管理中的强大作用,也是差旅管理最佳实践的成功案例。 -
汉威科技:管控升级的样本
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:速度与合规的双赢
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,为企业的快速发展提供了有力保障。 -
江西奈尔斯:流程优化的标杆
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,得到了客户的广泛认可和好评。在差旅管理最佳实践方面,合思更是展现出了卓越的能力,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,加强技术研发和生态合作,为更多企业提供更加优质、全面的财务数字化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将迎来更广阔的发展空间。合思将紧跟时代步伐,积极响应国家政策,为企业提供更加符合数字化趋势的解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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