在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在财务数字化转型初期,常常陷入误区。他们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。
许多企业存在大量自研系统,这些系统难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式也暴露出诸多弊端,不仅效率低下,而且容易出现合规问题。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,使得企业在财务报销、审批、核算等环节面临重重困难。
随着业务的不断拓展,企业面临着成本增效、费用管控、预算执行等多方面的挑战。比如动力源,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复;汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。此外,派克新材报销流程长,审批速度慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力巨大;江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,但审批管理颗粒度不足,流程冗长。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型过程中的这些痛点,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业解决难题,实现降本增效。
全面解决方案解锁财务新篇
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统具备强大的集成能力,能够实现多系统的数据互通,打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这样一来,企业的数据得到了有效整合,信息流通更加顺畅。
合思还提供了丰富的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,借助合思费控实现了跨系统预算管理。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了财务工作的准确性和效率。
核心功能亮点彰显独特优势
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无需报销畅享数字便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作简化了报销流程,提高了工作效率。 -
强大连接打破数据壁垒
合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能审批解放员工双手
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别,使审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
用户收益凸显方案价值
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效率提升开启高效运营
企业使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案对企业运营效率的积极影响。 -
成本节约实现资源优化
合思解决方案还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸。通过合理的费用管控和资源优化,企业降低了运营成本。 -
加强管控保障合规经营
在管控方面,合思解决方案也发挥了重要作用。雄帝科技加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显;亿嘉和科技管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这有助于企业规范财务管理,保障合规经营。
典型场景展现方案适用性
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商旅出行便捷无忧
在商旅出行场景中,合思商城为员工提供了便捷的差旅预订服务。支持多渠道同屏比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这大大提高了员工的出行体验,也简化了企业的差旅管理流程。 -
预算管控精准前置
通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控前置。这有效防止了费用管控失控,帮助企业更好地管理预算。 -
销售费用精细管理
合思费控可对销售费用进行精细化管理,对不同类型的销售费用进行分类统计和分析,帮助企业及时掌握销售费用的使用情况,为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例见证卓越成效
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动力源革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。 -
汉威科技集团提升核算效率
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率得到提升,对公业务管控加强。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材增强财务管理合规性
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到提升,财务管理合规性也得到了增强。
众多企业通过选择合思的财务数字化解决方案,成功解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和保障。
现在就行动起来,选择合思,开启财务数字化与差旅的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的卓越价值。
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