在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业都在寻求提升运营效率、降低成本的有效途径。鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。它以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需。而合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案，更是为其发展注入了强大动力，在差旅费用合规检查等方面发挥了关键作用。
鸣鸣很忙业务困局洞察
- 精细管理背后的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的管理背后，却存在着低效的财务报销流程问题。差旅费用合规检查在这样的流程下困难重重。
差旅报销与申请严重脱节，鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验较差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，繁多的财务科目，使得财务复核、做账的压力与日俱增，差旅费用合规检查难以有效开展。
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门店发票管理难题
门店众多导致发票审核和回收工作异常艰难。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还让差旅费用合规检查变得更加复杂。 -
私车公用管控漏洞
私车公用的管控也十分薄弱。公里数难以核查，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这也给差旅费用合规检查带来了挑战。
合思量身定制解决方案
- 差旅无需报销革新体验
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。在差旅费用合规检查方面，这一方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。
通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，差旅费用的合规性得到了有效保障，差旅费用合规检查也变得更加轻松。
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门店发票智能管理
合思提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，确保了发票管理的准确性和高效性，为差旅费用合规检查提供了有力支持。 -
私车公用精细核算
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，让差旅费用合规检查更加精准。
解决方案实施流程揭秘
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一过程不仅提高了采购效率，也为差旅费用合规检查提供了清晰的业务脉络，确保了财务数据的准确性和合规性。
显著成果效益彰显价值
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高周转率引领行业
合思的解决方案让鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一成果不仅提升了企业的运营效率，也为差旅费用合规检查提供了更稳定的业务环境。 -
成本降低效果显著
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些实实在在的效益提升，离不开差旅费用合规检查的有效实施，也体现了合思解决方案的强大价值。 -
精准财务报表支持决策
鸣鸣很忙拥有了可指导业务动作的财务报表，这为企业的决策提供了有力支持。差旅费用合规检查的结果也能够直观地反映在财务报表中，帮助企业更好地控制成本、优化业务流程。
鸣鸣很忙高度评价反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案在差旅费用合规检查等方面的出色表现，得到了鸣鸣很忙的高度认可。
诚邀连锁零售企业携手前行
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销流程、差旅费用合规检查等问题困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效财务管理新体验。联系方式：城市包括北京、上海等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。
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