合思差旅管理服务:开启企业财务数字化转型新篇章

合思差旅管理服务:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,如同三座孤岛,使得企业在进、销项发票管理上困难重重,对公业务处理效率大打折扣。传统报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,仿佛陷入了一个效率低下的漩涡。

费用控制管理方面,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,消费数据采集和流转困难,费用支出缺乏透明度和可追踪性,企业如同在黑暗中摸索,难以把握资金的流向。会计档案管理同样存在诸多问题,效率低、成本高、数据安全和合规性难以保障,使得企业在档案管理上举步维艰。

面对这些难题,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,提供了全方位的财务数智化服务,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思全景:全方位财务数智化服务体系

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个服务领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的优质服务。

合思还拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质,这些资质如同坚实的护盾,保障了服务的安全性和可靠性。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都能提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径。

核心产品:功能亮点闪耀财务领域

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。以往割裂的多个系统在合思费控这里被打通,实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集和流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用管理的混乱和不透明问题,真正实现了费用管理的智能化和精细化。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,消费数据可以进行可视化分析。企业在差旅管理服务方面,通过合思商城能够轻松节约差旅费用,提升差旅管理的效率和效益。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。企业在会计档案管理上,使用合思档案可以大幅降低成本,提高档案管理的效率和安全性。

  • 合思付款:连接型采购管理的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,有效解决了进项发票问题。实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”能够合理规划资金计划,自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。

实际收益:降本增效与合规经营并行

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的降本增效成果。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%,业财流程数字化程度提高了95%,同时保障了数据安全合规100%。

合思费控助力企业在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,实现消费数据的自动采集和流转,让费用支出合规、透明、可追踪,为企业的降本增效和合规经营提供了有力支持。

合思商城在差旅管理服务方面表现出色。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在帮助企业节约差旅费用方面的强大能力。

合思档案同样为企业带来了可观的收益。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并且保障了数据安全合规100%。

多元场景:构建开放的业财连接生态

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面,为企业提供了丰富的消费选择。

在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,满足了企业不同业务场景的需求。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业业务拓展和创新。同时,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。

成功案例:榜样的力量引领前行

动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在差旅管理服务方面,合思商城为徐福记带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%,提升了档案管理的效率和质量。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业实现财务数字化转型迫在眉睫。合思已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人,拥有丰富的经验和强大的实力。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

如果您想进一步了解合思的差旅管理服务以及其他财务数智化产品和服务,欢迎拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com。现在就行动起来,加入合思的客户行列,开启财务数字化转型之旅,还可以免费试用我们的产品,亲身体验合思带来的卓越价值。

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captaincaptain
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