在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，可交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这让企业在业务拓展和成本控制之间纠结不已，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析方面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司提供了一套专业的差旅管理服务解决方案，为企业的费控及差旅管理带来了新的希望。
合思财务数智化：全方位差旅管理服务领航
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案：核心功能铸就差旅管理服务优势
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精准预算管控：开启差旅成本前置管理新时代
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台进行机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够帮助企业从多个环节对差旅成本进行有效控制，实现从“事后算账”到“事前规划”的转变。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费行为
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并且积极通过合思系统实现自动化管控。通过这一功能，企业可以有效避免员工超标准消费，降低差旅成本。 -
线上支付优势：提升支付效率降低操作成本
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付模式。这种模式不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。 -
自动生成记账凭证：推动业财一体化进程
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这意味着越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，从而提升财务核算和记账效率。合思的这一功能实现了业务数据与财务数据的无缝对接，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。
合思差旅管理服务：多场景应用与显著成效
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L4级无需报销上市公司：重塑差旅报销体验
某L4级无需报销的上市公司，此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司：打造智慧差旅新模式
一家连锁经营上市公司，其连锁经营模式导致差旅需求旺盛。但原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。该模式覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司。实施后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
合思商城“合力省”：有效降低差旅成本
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高。合思商城“合力省”签约后，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。结果酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化：提升差旅补贴管理效率
通过流程引擎，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程，实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成送审等功能。实施后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，已成为大多数企业的共同选择。而合思能为企业提供相应的数字化差旅管理服务解决方案。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。选择合思，企业可以构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，找到切实可行的降本增效、可持续发展路径。
现在就免费试用合思的服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新征程。
