在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了一定挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现下滑，净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不断侵蚀着企业的净利润。此时，有效管控差旅成本来挖掘更多净利润，成为企业的当务之急。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
市场风云：解析差旅市场趋势
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，企业盈利能力有所下降。在这样的大背景下，差旅市场也呈现出独特的态势。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，面临着成本管控的难题。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。尽管2024年上半年企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格仍处于高位，这无疑给企业带来了更大的成本压力。
痛点剖析：差旅管控困境凸显
企业在挖掘净利润时，常常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。它不仅会影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。
随着企业业务向三四线城市拓展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法对区县乡镇的差旅成本进行精准控制和科学调整，传统的管控方式已难以适应当前的需求。
出海业务的增加，让企业的国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断其真实性。
策略引领：合思开启智控新时代
企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。该解决方案在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化，还让全员参与其中，使每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业使用起来更加顺畅，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
核心揭秘：合思解决方案模块亮点
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线上线下融合：打造无缝差旅体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多便利。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费的管控难题。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，提高了财务管理的效率。 -
国内外资源整合：拓展全球差旅版图
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验兼顾：平衡成本与满意度
智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅成本控制更加精准。优惠券和“合力省”活动，激发员工的节约意识。“买贵赔”保障，让企业和员工无后顾之忧。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的管控和分析工具。 -
AI规划助力：引领未来差旅潮流
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，利用人工智能技术，为企业的差旅管理提供更智能、更高效的支持。
优势突显：合思差旅管控脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
案例见证：合思方案成效显著
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了双赢。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务护航：合思全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
企业在差旅管控方面面临着诸多挑战，如硬控的弊端、下沉市场和出海业务的管控难题、线下消费和数电票管理的挑战等。而合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
