合思助力企业差旅经费管理数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上，却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证在处理方式上存在很大差异，这使得企业在管理电子凭证时困难重重。而且，电子凭证的协同工作也面临着巨大的难题，涉及多个部门和系统，难以实现高效的沟通和协作。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。

调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然采用传统的报销流程和财务运作模式。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的管理方式已经无法满足数字化时代的要求。

同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。目前，市场上缺少统一的综合服务平台，企业在处理电子凭证时需要对接多个系统，增加了管理的难度。而且，电子凭证的管理涉及多个政府部门，各部门之间的协同工作存在障碍，进一步阻碍了企业会计数字化转型的进程。

从国家政策的推进步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。企业必须提前做好应对准备，否则将面临被市场淘汰的风险。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套完善的解决方案，助力企业实现差旅经费管理的数字化转型。

全流程方案解锁转型密码

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。

这种全场景覆盖的模式，推动了企业经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。合思无需报销的解决方案，帮助企业实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，真正做到了全场景、全链路智能化无需报销。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动了企业内外数据的共享，为企业的差旅经费管理提供了有力的支持。

平台功能开启高效之旅

合思财务收支管理平台功能强大，为企业的差旅经费管理开启了高效之旅。

在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为差旅出行提供了便利。

易商卡线下消费功能也是平台的一大亮点。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统还能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。

审核对账功能确保了每一笔支出都有据可查。系统对接银行账户，实时同步资金流水，让企业的财务状况一目了然。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。

自动提报功能让报销工作更加便捷。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能支持多种支付方式，能够快速完成付款操作，提升了用户体验。

核心亮点彰显卓越品质

合思产品具有多个核心亮点，彰显了其卓越的品质。

强大的集成能力是合思产品的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将不同系统的数据进行整合，为差旅经费管理提供更全面的信息支持。

先进的加密技术和访问控制机制保障了企业敏感信息和数据的安全。合思提供安全隐私保护，让企业使用起来更加放心，不用担心数据泄露的风险。

定制化服务是合思的又一特色。根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的差旅经费管理方案。

持续更新升级的能力让合思产品始终保持与市场趋势和技术发展的同步。合思不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务，助力企业在差旅经费管理方面始终处于领先地位。

产品价值创造多重效益

合思产品为企业创造了多重价值。

在降低成本方面，合思产品发挥了重要作用。它帮助企业减少了差旅费用，通过优化差旅流程和管控机制，降低了不必要的开支。同时，降低了档案管理成本，实现了电子会计档案的数字化管理，节约了人力成本和纸张消耗，实现了经济效益和环境效益的共赢。

提高企业效率是合思产品的另一大价值体现。它提升了财务入账效率、报销效率、档案整理和查找效率等，让企业的运营更加高效。员工可以更快速地完成报销流程，财务人员可以更轻松地进行账务处理，企业的整体运营效率得到了显著提升。

保障企业合规是合思产品的重要使命。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，合思有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业的财务管理更加规范。

助力企业决策是合思产品的核心价值之一。它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的发展提供有力的决策支持。

典型场景展示广泛应用

合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用。

在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。企业可以对差旅费用进行管控和数据分析，优化差旅政策，降低差旅成本。

在财务核算场景中，合思平台能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算的效率和准确性。财务人员可以更轻松地完成账务处理，减少了人工错误，提升了财务工作的质量。

在档案管理场景中，合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，让档案管理更加便捷、高效。

在企业日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行消费，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销，提高了办公效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的办公管理也更加规范。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了强大的动力。

某企业通过合思“无需报销”方案，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了企业的竞争力。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的数字化发展奠定了坚实的基础。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。

市场定位凸显独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其以敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在差旅经费管理领域具有独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和功能，为企业提供更优质的服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供全方位的服务，满足客户在不同地区的需求。

合思推出的“无需报销分级标准”具有创新性，能够引导企业逐步提升费控能力，从传统报销模式向智能化无需报销模式转变。这为企业的差旅经费管理提供了新的思路和方法，帮助企业实现更加高效的管理。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思为企业提供了强大的支持。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

现在就行动起来，企业可以通过拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号，添加小助手，开启企业财务数智化转型之旅，还能享受免费试用，体验合思产品为差旅经费管理带来的便利和价值。