在连锁零售行业的激烈竞争中，企业的财务和业务运营效率至关重要。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食品牌，实行门店标准化机制。引入合思无需报销解决方案后，取得了令人瞩目的成效。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅15天，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。上线半年后，采购成本同比降低30%。下面，让我们深入剖析这个成功案例。
鸣鸣很忙业务困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持“薄利多销”的经营理念，它满足了大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务报销流程方面，鸣鸣很忙面临着诸多挑战。
鸣鸣很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题。例如，企业差旅行程中，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式，给员工带来了较差的体验。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这对企业差旅行程的成本控制带来了很大困扰。
合思定制解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案。
引入合思无需报销解决方案后，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，涵盖移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这使得企业差旅行程的管理更加高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
对于门店发票管理，合思提出了统一回收管理的方法。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
在车辆补贴管理上，合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，有效解决了私车公用管理难题，优化了企业差旅行程的成本结构。
方案实施显著成效
合思解决方案实施后，鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果。
合思付款·银企直联·自动记账能力，让零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，采购成本同比降低30%。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还释放了更多时间和精力用于业务拓展，优化了企业差旅行程的人力成本。
鸣鸣很忙积极反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也强调了数字化对于企业在企业差旅行程管理以及整体业务发展中的重要性。
双方合作美好展望
随着连锁零售行业的不断发展和变化，鸣鸣很忙在业务拓展和运营管理上会面临更多新的挑战和需求。合思可以凭借其持续的技术创新和专业的服务能力，为鸣鸣很忙提供更贴合业务发展的财务数智化解决方案，助力其在市场竞争中保持领先地位。无论是企业差旅行程管理的进一步优化，还是其他财务和业务流程的升级，合思都有望为鸣鸣很忙带来更多的价值。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
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