在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、达成降本增效目标的关键要素。它犹如企业财务管理的智慧大脑，能够助力企业更为精准地管理财务收支，进而做出更为明智的决策。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它宛如一颗璀璨的明星，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。那么，如何实现无纸化差旅管理呢？合思在这方面有着独特的解决方案。
市场风云：财务数智化大势所趋
随着企业规模的逐步扩大以及业务的日益多元化，传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐，已无法满足企业发展的需求。财务数智化应运而生，成为企业发展的必然趋势。企业对于财务数智化的需求主要聚焦在提高财务效率、加强成本控制、提升合规性以及实现业财融合等方面。同时，国家政策的大力支持也为财务数智化市场的蓬勃发展营造了良好的环境，推动着企业加快数字化转型的脚步。在这个市场上，对财务数智化产品和服务的需求持续增长，但竞争也异常激烈。企业需要在众多的解决方案提供商中，挑选出具有真正优势的合作伙伴。如何实现无纸化差旅管理，正是企业在财务数智化进程中需要解决的重要问题。
痛点剖析：企业财务管理的困境
- 数据孤岛之困：许多企业内部存在多个自研系统，这些系统就像一个个孤立的岛屿，各系统间操作体验不佳、数据分散、信息滞后。财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息。例如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，极大地影响了财务管理的效率。如何实现无纸化差旅管理，数据孤岛问题是必须要跨越的障碍。
- 报销繁琐之殇：传统的手工报销模式犹如一场漫长的马拉松，弊端丛生。员工报销周期漫长，会计的工作量巨大，人员成本也随之增加。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班，工作压力可想而知。如何实现无纸化差旅管理，简化报销流程是关键的一步。
- 预算管控之难：企业在预算管理方面常常面临诸多难题，预算与业务未能有效链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。汉威科技集团就遭遇了支出散落多系统，预算统计难以收口的困境。如何实现无纸化差旅管理，加强预算管控是不可或缺的环节。
- 安全合规之忧：企业的财务数据就像珍贵的宝藏，需要严格保密，同时还要满足税务等监管要求。然而，现有的一些系统可能无法有效地保障数据的安全和合规性。派克新材作为保密单位，对财务数据安全有着极高的要求。如何实现无纸化差旅管理，确保数据安全合规是重要的保障。
破局之策：合思的整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标清晰明确，致力于打破数据孤岛，实现多系统集成，让数据像灵动的溪流一样互通，提升操作体验，提高企业财务管理的效率和准确性。通过优化报销流程，实现无需报销的理想状态，让员工真切地感受到数字化带来的便利，同时减轻财务人员的工作负担。加强预算管控，将预算管理前置，实现对费用的全程管控，有效防止费用管控失控的情况发生。如何实现无纸化差旅管理，合思的解决方案提供了一条可行的路径。
核心利器：合思解决方案的关键模块
- 合思费控：发票管理与预算管控专家：合思费控支持多种类型发票采集，具备强大的功能，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这大大提高了发票识别效率，减轻了财务审核压力。同时，它还可以进行预算管控，对单据信息进行严格校验。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，会立即提交实时预警。如何实现无纸化差旅管理，合思费控在发票和预算管理方面发挥着重要作用。
- 合思商城：因公消费的便捷平台：合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台。员工无需垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如何实现无纸化差旅管理，合思商城让差旅消费变得更加便捷高效。
- 合思BI：数据分析的智慧引擎：合思BI提供数据分析报表，能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。这让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了坚实的数据支撑。如何实现无纸化差旅管理，合思BI通过数据分析为决策提供了有力依据。
- 开放平台：打破数据壁垒的桥梁：开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统的同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。如何实现无纸化差旅管理，开放平台促进了数据的流通和共享。
优势凸显：合思解决方案的独特魅力
- 广泛连接的生态优势：合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。它就像一位出色的桥梁建造师，实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。如何实现无纸化差旅管理，广泛连接的生态为数据整合提供了便利。
- 无需报销的创新模式：“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案，如同一场财务报销领域的革命，颠覆了传统的报销流程。员工和财务人员都能从中受益，工作效率得到了显著提高，员工体验也大为改善。如何实现无纸化差旅管理，无需报销的模式让差旅报销变得轻松简单。
- 敏捷的产品研发能力：作为专精特新企业，合思拥有一支强大的研发团队。他们就像一群充满智慧和创造力的工匠，能够快速响应客户需求，不断进行产品创新和升级，为客户提供更优质的服务。如何实现无纸化差旅管理，敏捷的研发能力确保了解决方案的不断优化。
- 丰富的行业经验：合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它就像一位经验丰富的向导，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。如何实现无纸化差旅管理，丰富的行业经验为不同企业提供了个性化的路径。
成功典范：合思解决方案的实际成效
- 动力源：效率提升的奇迹：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。如何实现无纸化差旅管理，动力源的成功为我们提供了一个优秀的范例。
- 汉威科技：管控升级的标杆：汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。如何实现无纸化差旅管理，汉威科技在管控方面取得了显著成效。
- 派克新材：合规高效的榜样：派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了有效提升。如何实现无纸化差旅管理，派克新材在合规和效率上实现了双赢。
- 江西中机：流程优化的楷模：江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。如何实现无纸化差旅管理，江西中机在流程优化方面做出了表率。
贴心服务：合思的全程陪伴
- 售前咨询：量身定制的方案：合思在售前会深入了解客户的需求和痛点，为客户提供专业的咨询服务。根据客户的实际情况，精心制定个性化的解决方案，就像为客户量身打造一件合身的衣服。如何实现无纸化差旅管理，售前咨询为企业提供了合适的方向。
- 售中跟进：项目顺利的保障：在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度。他们就像一群细心的管家，确保项目顺利上线。同时，会提供成功客户实施案例作为参考，及时解决项目中遇到的问题。如何实现无纸化差旅管理，售中跟进确保了方案的顺利落地。
- 售后支持：系统稳定的后盾：合思为客户提供持续的技术支持和运维服务，确保系统的稳定运行。就像一位忠诚的守护者，会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，不断优化服务质量。如何实现无纸化差旅管理，售后支持保障了系统的稳定高效运行。
- 培训服务：员工成长的助力：为客户提供系统操作培训，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。这就像为员工打开了一扇知识的大门，让他们能够更好地运用系统完成工作。如何实现无纸化差旅管理，培训服务让员工能够熟练运用解决方案。
在财务数智化的广阔领域中，合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的行业经验和完善的服务体系，已然成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。选择合思的财务数智化解决方案，企业能够有效解决财务管理中的痛点，提升财务效率，加强成本控制，实现业财融合，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和提升服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验如何实现无纸化差旅管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新征程。
