在企业的运营管理中，费用管理一直是个容易被忽视却又至关重要的领域。费用支出在企业总支出中的占比相对较少，长期以来未能得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时，极大地影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出在总支出中的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，这使得费用管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。
在费用管理的初级阶段，也就是L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用的是粗放式的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节常常缺失，企业大多凭借经验来设定预算标准，决策缺乏科学性。而到了费控管理L2阶段，仍然存在诸多问题。企业和员工在每一笔消费时都需要与零散的供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目的价格和服务缺乏标准。人工检查发票项目和税务合规的过程十分繁琐，财务人员只能在消费发生后才能获取信息，还需要将单据与业务一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款。归档工作依赖财务人员手工装订原始凭证，数据统计也完全依靠手工事后报表。
以医药行业为例，企业面临着资金回流困难、研发费用高昂以及以会议推广为主的销售费用持续攀升等问题。而传统的报销流程效率低下、错误率高，严重阻碍了企业的运营。同时，在政策的影响下，药价不断下调，医药企业陷入了高成本、低利润的困境。在这样的背景下，企业对费用管理的变革需求愈发迫切，特别是差旅合规要求也日益严格。
合思：全方位财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源得到更有效的利用。合思在满足企业差旅合规要求方面也有着出色的表现。
合思解决方案：核心功能亮点闪耀
合思的费控管理平台具有强大的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，满足不同使用基础主体的需求。这使得企业在进行费用管理时能够实现信息的互联互通，提高工作效率，更好地满足差旅合规要求。
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。该平台可实现从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款等多场景应用。无论是员工的差旅费用报销，还是企业的日常采购付款，都能在合思的平台上得到高效处理。
合思的解决方案还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的创新拓展。这不仅为企业提供了更多的支付选择，也提高了资金管理的效率，保障了差旅费用等资金的合规使用。
合思以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，有力地保障了差旅合规要求的落实。
合思方案助力：企业收益显著提升
企业采用合思的解决方案能够实现降本增效。通过减少人工处理报销流程的精力投入，提高报销效率，降低运营成本。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能从繁重的单据处理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
合思帮助企业实现合规经营。在医药行业，能够满足行业高度合规要求，降低企业税务财务风险。在费控管理中，能有效控制费用支出，防止项目成本超支。特别是在差旅费用管理方面，严格按照差旅合规要求进行管控，确保每一笔费用都合理合规。
合思助力企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。企业不再需要大量的纸质单据和文件，减少了资源的浪费，同时也提高了信息存储和管理的安全性。
合思实现了业财融合，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，为企业决策提供支持。财务人员能够及时了解业务情况，对费用进行合理的规划和控制，确保差旅费用等各项支出符合企业的战略目标和差旅合规要求。
合思方案适配：典型场景广泛覆盖
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低、政策合规要求严格等问题。合思可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。企业能够更好地管理差旅费用，确保每一笔差旅支出都符合差旅合规要求。
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目不同阶段特点，人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。对于软件企业的员工差旅费用，能够进行精准的预算控制和实时的费用归集，满足差旅合规要求。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块，实现业财统一，提高审批体验。在连锁企业的差旅费用管理中，能够实现统一的管控和审批，确保差旅合规要求的执行。
企业费控管理从手工报销到电子化报销，再到不同阶段的无需报销，合思的解决方案可适应不同阶段企业的需求，逐步提升企业费控管理能力。无论是处于哪个发展阶段的企业，都能在合思的平台上找到适合自己的费用管理模式，满足差旅合规要求。
合思实力见证：客户成功案例彰显
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅费用管理方面，也严格遵循差旅合规要求，确保每一笔差旅支出都清晰可查。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本、提升了与内部OA软件的协同性。该公司的差旅费用管理也更加规范，符合差旅合规要求。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在差旅费用方面，也实现了统一的管理和合规控制，满足差旅合规要求。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够帮助企业实现财务数字化转型。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的解决方案可满足企业这些方面的需求，实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思已在这方面具备优势，能为企业提供更优质的服务。
选择合思，企业可顺应财务数字化发展趋势，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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