在数字化浪潮席卷的当下，各行业企业都在积极寻求财务数字化转型之路。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析其在财务数字化转型过程中的经验与成果。该品牌在市场上拥有极高的知名度和广泛的影响力，其转型案例对于众多企业而言，无疑具有重要的借鉴意义。
业务困局：数字阅读品牌的财务痛点
该数字阅读品牌在业务发展过程中，逐渐暴露出一系列财务管理方面的问题。
首先，数据分散严重。品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程相互断裂，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标现象频繁出现，企业的成本控制面临巨大挑战。
其次，人效低下问题突出。每个财务月，该品牌的财务人员需要处理500 + 张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量的低价值、机械性工作，耗费了财务人员大量的时间和精力，使得人效处于较低水平。
再者，纸张浪费现象严重。全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都造成了大量的纸张浪费，不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。
最后，档案管理难度大。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
破局之策：合思的定制化解决方案
面对这些问题，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，合思的解决方案确保了企业的财务数据能够顺利通过审计，完全符合上市要求。在财务及时性方面，企业的结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合作之路：自动化差旅申请解决方案的实施步骤
该品牌构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重考虑和全面评估，最终选择与合思合作。
合思的方案全面覆盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，为企业提供了一套完整的财务数字化解决方案。其中，自动化差旅申请功能更是为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工可以通过系统进行自动化差旅申请，整个流程简便快捷，大大提高了差旅申请的效率。
成效显著：自动化差旅申请带来的多维度效益
- 增效方面
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到显著提升。在档案管理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率。自动化差旅申请的引入，让员工在申请差旅时更加便捷，也让企业能够更好地掌握差旅情况，进一步提升了整体的工作效率。 - 降本方面
减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的情况，降低了企业的差旅成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的配置。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时也减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。自动化差旅申请可以帮助企业更好地控制差旅费用，避免不必要的开支，从而实现降本的目标。 - 合规方面
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。自动化差旅申请的流程严格遵循相关法规和企业制度，确保了差旅费用的合规性。 - 先进方面
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。自动化差旅申请是企业数字化转型的重要体现，让企业在管理上更加先进和高效。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
引入合思产品后，该数字阅读品牌显著降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案表示高度认可，认为合思的方案切实解决了企业在财务数字化方面的难题，为企业的发展提供了有力的支持。自动化差旅申请功能更是得到了员工和管理层的一致好评，让企业的差旅管理更加科学、高效。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效和数字化转型。现在，您可以免费试用我们的自动化差旅申请等相关解决方案，亲身感受合思为企业带来的变革与提升。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章！
