在当今时代,税收征管正朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规面临着前所未有的严格监管。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作,规范标准不断更新,给企业带来了新的挑战。众多企业在推进财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多难题。
企业在数字化转型时,往往会引入多个软件系统,然而这些系统各自独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者的决策帮助十分有限。例如,有些企业引入了多种办公软件,但各系统无法有效整合,导致信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的运营效率。还有一些企业自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期效果相差甚远。在企业高速发展过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑,可传统财务管理模式却难以满足这一需求。部分新员工不了解差旅执行标准,导致差旅成本居高不下。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案。
合思全维破局:解锁财务数智化密码
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通,成功打破数据孤岛。以某企业为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让企业的数据流动起来。
合思还提供灵活的预算管控方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业的每一笔支出都在预算范围内。
此外,合思具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思功能亮剑:革新传统财务模式
无需报销功能是合思的一大突出亮点,让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差旅执行标准管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,极大地提高了财务工作效率。
合思费控系统的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,进一步提高了报销效率,解放了员工和财务的双手。借助OCR自动识别照片的发票信息,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。审批流程实现了透明化、线上化,员工可随时随地进行审批操作,让报销不再受时间和空间的限制。
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思BI数据分析报表功能高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
合思实战见证:多行业场景显成效
在制造业,派克新材引入合思费控 + 银企直连产品后,取得了显著的效果。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。合思帮助派克新材解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了从申请到入账的高效流程管理,让员工更加清晰地了解差旅执行标准。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保各项费用符合差旅执行标准。
在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联产品,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,实现了业财口径的统一和流程的深度优化,规范了差旅执行标准。
在连锁经营行业,猫人运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台产品,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天大幅提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思帮助猫人解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,实现了预算控制的及时灵活和系统建设的高效便捷,严格执行差旅执行标准。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业提升运营效率、降低成本、加强管控。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。
选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴。让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,实现有限资源的更有效利用。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务新变革。
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