在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在企业财务领域熠熠生辉。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精打细算的管家，帮助企业深挖每一分净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业在合思的助力下，解决了财务数字化难题，提升了企业的竞争力和运营效率。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的卓越表现。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了探索之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。虽然投入了大量的人力、物力和财力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
当时间来到2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点如乌云般笼罩着公司的财务部门。公司员工2400人左右，拥有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，组织架构极为复杂。这种复杂的组织架构导致各主体流程繁复，业务覆盖面广，报销模式也变得异常复杂。同时，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同沉重的枷锁，束缚了公司的发展步伐。差旅费用合规检查在这样的环境下更是难上加难，传统的财务模式已经无法满足动力源日益增长的业务需求。
合思：量身定制的数字化破局之策
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措就如同打通了企业数据的“任督二脉”，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。在差旅费用合规检查方面，通过数据的实时同步，能够更加准确地对费用进行监控和分析，确保每一笔差旅费用都符合公司的规定。
合思推出的无需报销模式，更是让动力源的业务人员眼前一亮。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，一系列繁琐的工作变得轻松简单。差旅费用合规检查也变得更加高效，系统能够自动对每一笔费用进行审核，大大提高了合规性。
合思费控系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过系统的连接，差旅费用合规检查能够在更广泛的数据范围内进行，确保每一个环节都经得起考验。
此外，合思费控支持多系统集成，为动力源提供了一站式新体验。它能够承接动力源已有的数字化成果，解决系统整合难题，让企业的财务数字化转型更加顺畅。在差旅费用合规检查方面，多系统集成使得数据更加全面、准确，能够更好地发现潜在的风险和问题。
成果显著：动力源焕发出全新活力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，每一项数据都彰显着变革的力量。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。差旅费用合规检查也因为流程的简化变得更加容易，能够及时发现和纠正不符合规定的费用。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。在差旅费用合规检查方面，智能制单和系统自动审核能够提高检查的准确性和效率，降低了人为错误的风险。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅费用合规检查方面，全程管控能够确保每一笔费用都在预算范围内，符合公司的政策和法规要求。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，提升了企业的整体运营效率和管理水平。动力源在合思的帮助下，如同换上了一台强劲的发动机，焕发出全新的活力。差旅费用合规检查也在这种全新的环境下得到了更好的保障，为企业的健康发展保驾护航。
合思展望：引领企业财务数字化未来
合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的优势和价值。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务，帮助企业解决财务难题，实现降本增效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、更丰富的应用场景，配合企业全球化业务发展。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，这充分证明了合思的实力和可靠性。
如果你也想提升企业的财务效率，实现合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思的强大功能和优质服务，共同迎接财务数字化的美好未来！
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