在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润空间也受到一定挤压。其中,差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了影响企业净利润的关键因素。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长,但随后经济复苏低于预期,2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长。同时,机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地,成本压力难以有效释放。
此外,企业还面临着既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验的难题,需要找到科学的平衡点。而且线下差旅费用的不透明性,给企业成本管控带来了严峻挑战。据合思调研数据显示,企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目,金额占比高达 31%,而目前绝大部分企业对这类线下场景缺乏有效管控手段,成为了企业差旅费用管控的“盲点”。差旅市场趋势变化多端,企业急需有效的解决方案来应对这些问题。
合思:差旅管控的全面智策
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。差旅市场趋势下,企业的需求日益多元化,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,还能通过同屏比价帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面,不仅实现了全流程管控和全产业链优化,更让全员参与其中,让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,是一个创新之举。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费,如点外卖、打车或订票等,且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系,同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
另外,合思推出的易商卡也是一大亮点。合思将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工手机中可生成特制二维码。然后利用银联系统全面覆盖的数字支付通道,实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里,就可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。易商卡不仅 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景,也满足了国内与国际的支付需求,有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。差旅市场趋势要求企业有更完善的差旅管控方案,合思的这些举措正顺应了这一趋势。
合思方案:核心功能与卓越优势
线上线下融合,差旅采购补助全覆盖
在差旅市场趋势下,企业的差旅场景复杂多样,合思的解决方案实现了线上线下的全面融合。它涵盖了差旅、采购、补助等各个方面,为企业提供了一站式服务。企业可以享受机票、酒店大客户协议价托管服务,还能通过携程、美团会员联合登陆获取更多优惠。易商卡的线下消费解决方案,让企业线下差旅费用管控不再是难题。同时,报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,大大提高了企业的财务管理效率。差旅市场趋势中,高效的财务管理是企业所追求的,合思的这些功能正好满足了这一需求。
国内国外兼顾,全球资源整合比价
随着企业业务的拓展,跨国差旅需求逐渐增加。合思的解决方案整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源,实现多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店,其中高星酒店超 5W 家,通过同屏比价让企业能够选择最适合的酒店。还覆盖 73 个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务。多语言版本的设置,满足了海外员工自助下单的需求。差旅市场趋势促使企业有更多的国际业务往来,合思的全球资源整合能力为企业的跨国差旅提供了有力支持。
管控体验并重,智能服务精准把控
合思的解决方案在管控与体验方面做到了平衡。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅标准更加精细化。优惠券和“合力省”计划,为企业和员工都带来了实惠。“买贵赔”的承诺,让企业在差旅消费中更加放心。订单实时占预算功能,让企业能够实时掌握差旅费用支出情况。多账户管理和差旅分析报告、风控类 BI 看板等功能,为企业的差旅管控提供了有力的数据支持。差旅市场趋势要求企业在管控成本的同时,也要注重员工的体验,合思的这些功能很好地满足了这一要求。
AI 规划助力,智能出行高效无忧
在科技飞速发展的今天,AI 技术在差旅管理中的应用也越来越重要。合思的解决方案引入了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。AI 行程助手可以根据企业的差旅标准和员工的需求,智能规划行程;AI 自动下单助手能够快速完成订单下单,提高效率;AI 风控可以实时监控差旅费用支出,防范风险;AI 报告助手则可以生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供依据。差旅市场趋势中,智能化是未来的发展方向,合思的 AI 规划功能让企业在差旅管理中领先一步。
合思方案:不同场景下的成功实践
风控普查,完善制度止损增效
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后,企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。差旅市场趋势中,风险管控至关重要,合思的风控功能帮助企业及时发现问题,避免了不必要的损失。
合力省计划,实现企业员工双赢
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目,截至 2024 年 7 月,使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%,已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元,红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多,获得的红包金额越大。根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢局面。差旅市场趋势下,如何平衡企业成本和员工利益是企业关注的焦点,合思的合力省计划给出了完美的解决方案。
精细差标,下沉市场降本显著
2023 年,某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区,在业务策略调整后,与合思商城深入沟通,重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。数据显示,2024 年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。由此可见,通过更精细化的差标管理应对下沉市场,对企业压缩差旅成本产生了直观价值。差旅市场趋势促使企业拓展新的市场,合思的精细化差标管理方案为企业在下沉市场的发展提供了有力保障。
易商卡应用,员工体验显著提升
通过调研合思易商卡客户企业,员工普遍反馈无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”,提高了员工的满意度和工作效率。差旅市场趋势中,员工体验也是企业需要关注的重点,合思易商卡的应用很好地满足了这一需求。
在差旅市场趋势不断变化的今天,越来越多的企业正利用数智化工具,在差旅管理领域中找到平衡的秘诀,精准识别、节省成本、提升效率。他们借鉴优秀案例,学习同类型、同规模企业的降本增效之道。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来,企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在 AI 时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思全流程数智化差旅管理解决方案能为企业提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖服务,在节省显性成本的同时,进一步实现针对隐性浪费的管控之道,充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。
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