在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化转型和费控管理方面面临着诸多痛点与挑战。目前,许多企业仍采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,也让企业头疼不已。
同时,在过去的经济发展模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
助力企业:实现多重价值目标
合思产品有着明确的使命与愿景,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在财务数字化与差旅方面,合思能够助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现财务数字化转型。通过优化费用管理流程,减少不必要的开支,提高资金使用效率,合思让企业在财务数字化与差旅管理上更加得心应手。
功能模块:全方位财务数智化覆盖
合思产品拥有丰富的模块功能,涵盖费控管理、财务管理等多个方面。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,如预算体系的搭建、预算控制等;费用报销,涉及费用报销流程优化、内控制度完善等;采购管理,包含采购申请、采购接收等环节;合同管理,有合同模板制定、合同数据管理等;应付管理,如应付发票处理、预付核销等;以及支撑平台,像总账系统、预算系统等。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。这些功能模块相互协作,为企业的财务数字化与差旅管理提供了强大的支持。
功能亮点:创新引领财务新体验
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,在员工进行消费前就进行合理规划和管控;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需繁琐的报销流程,轻松完成消费与入账;以智能化为特点的全链路管理流程,实现消费、入账、归档的自动化处理。
在电子发票处理方面,合思能够实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。
在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。这些创新功能为企业的财务数字化与差旅管理带来了全新的体验。
优势凸显:技术服务生态全面领先
与其他产品相比,合思产品在技术、服务、生态等方面具有显著优势。它拥有广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性让企业在财务数字化与差旅管理方面能够实现信息的无缝流通和整合。
合思具有双轮驱动的模式创新,不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
以客户为中心,合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
目标用户与场景:精准覆盖需求
合思产品的目标用户包括处于工业化中后期的企业、后疫情时代需要进行财务数字化转型的企业等。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。
其应用场景涵盖多个行业。在医药行业,能够满足行业高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率;在软件行业,可实现项目/产品制下的费用管控,包括预算、控制、结算等环节;在连锁经营行业,能解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。无论是财务数字化还是差旅管理,合思都能为不同行业的企业提供针对性的解决方案。
成功案例:见证实际价值
众多成功案例和客户评价充分体现了合思产品的实际效果和价值。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些案例充分证明了合思在财务数字化与差旅管理方面的强大实力。
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品将助力企业顺利过渡,在财务数字化浪潮中取得竞争优势。已有众多企业选择合思并获得了良好的效果,期待更多企业加入,共同开启财务数字化的新篇章。如果你也想体验合思产品在财务数字化与差旅管理方面的卓越功能,不妨免费试用一下。
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