在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多难题。许多企业自研了大量系统，像动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但这些系统整合困难，流程复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相去甚远。
集团性公司面临着成本增效的迫切需求。例如汉威科技集团，需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，传统的管理模式已难以满足其发展需求。
高速发展的企业在业务成本管控上对财务的依赖度越来越高。派克新材每年有大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。而且，不少企业在数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，难以实现精细化管理和降本增效。
合思作为一家专业的解决方案提供商，针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，推出了全面的财务数字化解决方案，为企业实现无纸化差旅管理提供了有力支持。
解决方案全景透视
合思为企业打造了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，让企业的数据流动更加顺畅。
合思的无需报销解决方案更是让员工切实感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警，帮助企业更好地控制成本。
核心功能闪耀亮点
- 移动审批与AI智慧识别：合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR技术，系统可以自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的负担，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，员工报销周期从14天缩短到了3天以内，极大地提升了工作效率。
- 发票智能验真查重：合思系统能够自动对发票进行验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。同时，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
- 银企直联无缝对接：合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道，让实际业务与付款紧密相连。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让财务管理更加清晰透明。
- 合思商城资源优享：合思商城提供了海量资源同屏聚合比价功能，帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。尚品食品使用合思商城后，员工从线上提交申请单确认出差行程，在合思商城预定机票等条目，无需垫资，且预定条目发生即合规，让差旅管理更加便捷高效。
用户收益显著提升
- 效率飞升：合思的解决方案让企业的工作效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工能够更快地完成报销流程，财务人员也有更多的时间投入到更有价值的工作中。
- 成本锐降：在成本控制方面，合思的效果同样显著。赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，降低了企业的运营成本。通过优化费用管理流程，企业能够更好地控制开支，提高资金使用效率。
- 管理精进：合思帮助企业实现了更加精细的管理。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，对企业业务管控有了极致提升；李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，业财融合能力进一步提升。企业能够更好地掌握费用情况，做出更加科学的决策。
- 数据明晰：合思让企业的数据更加透明。泽璟制药利用“学术会议台账”，累计服务了1700多场学术会议活动，会议活动支出清晰可见；合思BI报表可实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。企业能够及时发现问题，采取相应的措施，提高运营管理水平。
典型场景多元覆盖
- 制造业场景：在制造业领域，派克新材将合思解决方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景；赛傲生物则应用于个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等场景，为制造业企业的财务数字化管理提供了有力支持。
- 医药行业场景：医药行业也从合思的解决方案中受益匪浅。泽璟制药应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景；斯利安药业应用于个人报销、预算管控等场景，帮助医药企业更好地管理费用和资源。
- 软件互联网行业场景：软件互联网行业的医百科技将合思应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景；长亭科技应用于安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务场景中的财务数字化管理，满足了软件互联网企业快速发展的需求。
- 零售行业场景：在零售行业，百胜软件应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景，为零售行业提供运营咨询和数智化解决方案；猫人应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景，助力时尚服饰集团企业的数字化转型。
客户成功案例见证实力
- 动力源的数字化变革：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，开启了财务数字化转型的新篇章。
- 汉威科技集团的管理升级：汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加高效。
- 派克新材的效率飞跃：派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，为企业的发展提供了有力保障。
- 亿嘉和的业财融合之路：亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务数字化转型过程中的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供专业、高效的服务。
如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上取得成功，实现无纸化差旅管理，不妨尝试合思的解决方案，开启企业的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受它为企业带来的巨大价值。
