在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理正面临着诸多棘手的痛点。费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高，合规性也较差。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，但长期以来却未受到足够的重视。
目前，企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，还容易停滞或重启。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列强大的解决方案，为企业的财务数字化与差旅管理带来了新的曙光。
合思财务数智化方案全景呈现
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的实力和影响力，为企业的财务数字化与差旅管理提供了坚实的保障。
合思方案核心功能亮点揭秘
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费控分级提升管理水平
合思的费控管理平台具有分级能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理水平。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升，无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼。到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，报销全流程无需人工参与，大大提高了报销效率。 -
打通业务与财务系统
合思能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，也能提供有力支持。这使得企业的开票流程更加便捷高效，为财务数字化与差旅管理中的发票处理提供了极大的便利。 -
电子发票智能管理
应用费控管理系统，合思可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，让企业的财务人员从繁琐的发票管理中解脱出来。 -
强大中台功能支撑
合思具有中台功能，包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这些中台功能相互协作，为企业的财务数字化与差旅管理提供了强大的技术支撑。
选择合思方案企业收获颇丰
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降本增效成果显著
合思的解决方案能够实现降本增效，减少报销流程中的人工投入，提高企业运营效率，降低企业运营成本。在费控分级的不同阶段，逐步减少人工操作，提升报销效率。例如，在L3阶段员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，L5阶段报销全流程无需人工参与。这不仅节省了时间和人力成本，还提高了企业的整体运营效率。 -
确保合规经营无忧
合思的方案能够确保企业合规经营，满足国家财税新政要求，如电子发票政策和金税四期的监管要求，避免税务风险和合规问题。在财务数字化与差旅管理中，合规是企业必须重视的问题，合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。 -
助力精细化管理升级
通过数据赋能，合思助力企业进行精细化管理，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现从流程驱动到数据驱动的转型，提升企业的财务管理能力和决策水平。在财务数字化与差旅管理中，精细化管理能够帮助企业更好地控制成本，提高效益。 -
推动低碳运营发展
合思的解决方案有助于企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在当今社会，环保和可持续发展越来越受到关注，合思的方案符合企业的发展趋势。
合思方案适用典型场景剖析
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医药行业精准管控
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案能够帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。在财务数字化与差旅管理方面，为医药企业提供了精准的管控手段。 -
软件行业高效治理
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在费用控制，实施后强调费用结算的合规性。合思的解决方案能够满足软件行业不同阶段的费控需求，提高费控效率和治理水平。 -
连锁经营行业优化管理
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的解决方案为连锁经营行业提供了合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，优化了财务数字化与差旅管理。
合思客户成功案例展示
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制药公司合规提效
中国某知名制药公司在财务费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司解决了一系列难题，提高了财务数字化与差旅管理的效率和合规性。 -
软件服务公司增效降本
中国某上市软件服务公司在费控管理方面存在一定的问题。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，实现了财务数字化与差旅管理的优化。 -
连锁餐饮品牌风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌在财务数字化与差旅管理方面存在报销数字化程度低、审核风险和资金风险高等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能够帮助企业顺应趋势，实现降本、提效与创收。已有众多企业选择合思，获得了良好的效果。企业不应错过这样的机会，应尽快行动，选择合思的财务数智化解决方案，提升自身的竞争力。合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，让企业在财务数字化转型的道路上无后顾之忧。如果你也想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化与差旅管理的新篇章。
