如何实现无纸化差旅管理：合思财务数字化解决方案领航

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业宛如置身于变幻莫测的大海，面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键航标。

然而，许多企业在财务数字化的征程中遭遇了重重暗礁。系统集成困难，恰似一道道无形的屏障，阻碍着数据的顺畅流通；数据孤岛严重，各个系统如同孤立的小岛，无法实现信息的有效共享；费用管控低效，如同松散的缰绳，难以驾驭成本的野马；报销流程繁琐，让员工和财务人员深陷于 paperwork 的泥沼，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

以北京动力源科技股份有限公司为例，早在 2011 年，它就勇敢地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建多个系统，却仿佛陷入了一个复杂的迷宫，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的目标相去甚远。多系统操作体验如同在荆棘丛中行走，艰难而痛苦；手工录入合规难，如同在悬崖边行走，步步惊心；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，就像沉重的枷锁，严重制约了企业的发展。

汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等财务数字化需求。然而，原有的系统却如同老旧的马车，无法满足其精细化管理的要求，导致财务人力成本高、作业效率低、数据真实性和准确性难以保证。

无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，在业务快速增长的同时，也面临着业务成本管控困难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题。传统财务管理模式就像一艘破旧的帆船，已无法适应企业在市场海洋中快速前行的需求。如何实现无纸化差旅管理，成为了这些企业亟待解决的问题。

全景式方案：破解企业财务困局

合思，如同一位智慧的领航者，为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。这套方案就像一个庞大而精密的机器，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

通过广泛连接的生态，合思打破了系统之间的壁垒，让数据如同灵动的溪流，在各个系统之间自由流淌。双轮驱动的模式创新，为企业的财务管理注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场革命，让企业告别了繁琐的报销流程，实现了数据互通，提升了财务管理效率和合规性。

动力源在合思的助力下，实现了数据的无缝对接。合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，数据孤岛被彻底打破，多系统繁复操作成为了历史。员工再也不用在多个系统之间来回切换，工作效率得到了极大的提升。如何实现无纸化差旅管理，在动力源的实践中，有了一个清晰的答案。

汉威科技集团通过合思费控，实现了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，就像给企业的成本控制装上了一个精准的导航仪。通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让企业对资金的流向一目了然。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票识别效率，就像给财务人员配备了一双火眼金睛。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担。

派克新材借助合思的高效流程、便捷支付解决方案，实现了移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成以及银企直联等功能。审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地通过手机进行审批，就像在指尖上完成一场高效的协作。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，让报销不再是一件繁琐的事情。发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，保证了财务数据的真实性和准确性。银企直联打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。如何实现无纸化差旅管理，派克新材在合思的帮助下，迈出了坚实的一步。

核心利器：创新实用的功能优势

无需报销，是合思产品的一大核心优势，也是实现无纸化差旅管理的关键。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就像给业务人员提供了一张畅通无阻的通行证，让他们可以专注于业务拓展。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到了数字化的便利。再也不用为了报销而四处奔波，再也不用为了发票的整理和粘贴而烦恼。

合思费控具有强大的系统集成能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。汉威科技集团通过系统集成，实现了多端系统统一收口合思，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。这就像给企业的财务管理装上了一个加速器，让企业在数字化的道路上飞驰。

合思产品具备精准的预算管控功能。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。这就像给企业的成本控制加上了一道坚固的防线，让企业的资金使用更加合理、高效。

合思的发票智能校验功能可提高发票识别效率。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思费控的发票智能校验功能，有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题。这就像给企业的财务管理配上了一个智能卫士，守护着企业的财务安全。如何实现无纸化差旅管理，合思的这些核心功能提供了有力的保障。

行业典范：广泛应用与显著成效

在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。这就像给制造业企业的财务管理注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具优势。如何实现无纸化差旅管理，派克新材的成功实践为制造业企业提供了一个可借鉴的范例。

在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。这就像给医药行业企业的财务管理带来了一场变革，让企业在学术推广和财务管理方面更加高效。如何实现无纸化差旅管理，泽璟制药的经验为医药行业企业提供了有益的参考。

在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。这就像给软件互联网行业企业的财务管理搭建了一座桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。如何实现无纸化差旅管理，医百科技的实践为软件互联网行业企业提供了新的思路。

在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台，应用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景。结构效率提升 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升 70%，发票抵扣周转天数减少 3 天，提升了资金使用效率。这就像给零售行业企业的财务管理带来了一场革命，让企业在资金管理和费用控制方面更加精准。如何实现无纸化差旅管理，百胜软件的经验为零售行业企业提供了宝贵的借鉴。

在数字化时代，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例，为企业提供了一套全面、高效、可靠的财务数字化解决方案。

众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化服务，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。期待与更多企业合作，共同创造美好未来。如果你也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷和高效，不妨免费试用，开启你的无纸化差旅管理新征程。