在数字化浪潮席卷的当下，国家电子凭证政策正稳步推进。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。它面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。
大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思方案：破解电子凭证管理难题
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到企业在电子凭证管理和财务报销方面的痛点，并提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案及相关财务收支管理平台。
合思的解决方案可助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包括总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
功能揭秘：合思财务收支管理平台操作指南
- 差旅申请便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，让差旅申请变得更加高效。 - 商旅订购一站式
合思平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻轻一点，就能轻松完成商旅预订，无需再四处奔波。 - 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票采集的准确性，还大大减轻了财务人员的工作量。 - 记账流程自动化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，进一步减轻财务人员的负担。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，工作效率得到了极大提升。
核心亮点：合思产品脱颖而出之道
- 集成能力强大
合思产品能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种强大的集成能力使得企业的信息流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。 - AI 辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。 - 定价模式灵活
根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，让企业可以根据自身情况选择最适合自己的方案。 - 操作简单易上手
简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。即使是没有专业技术背景的用户，也能轻松使用合思产品。
价值突显：合思产品为企业带来的多重效益
- 效率大幅提升
企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约，财务入账效率显著提升。 - 成本有效降低
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。 - 合规管理无忧
发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 - 助力科学决策
管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
场景应用：合思产品的广泛适用性
- 商旅场景畅行无阻
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购机票酒店等操作。合思商城还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让商旅出行更加便捷、高效。 - 日常办公轻松报销
在日常办公消费场景，员工可使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸张的使用，符合绿色办公的理念。 - 财务核算精准高效
在财务核算场景，系统对接银行账户，实时同步资金流水，自动进行审核对账，集中处理开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算。 - 档案管理智能便捷
在档案管理场景，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，员工可通过电子会计档案系统全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现凭证上下游单据树状结构呈现。
成功案例：合思产品在不同企业的卓越表现
- 零食品牌节约增效
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。 - 企业降本增效显著
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%；真正实现企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用；助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析优化资源配置。 - 数字阅读品牌全面提升
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本、纸张浪费和档案空间占用；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 - 教育服务品牌树立标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
市场定位：合思产品的独特优势
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是区别于其他产品的独特模式。其强大的集成能力能与众多系统无缝对接，实现数据共享和协同工作，而很多其他产品可能不具备如此全面的集成功能。AI 辅助决策功能利用先进技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，提升企业决策的科学性和准确性。
合思产品对于企业财务数字化转型具有重要价值。它助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业财务从信息化向数字化、智能化转变，实现全流程无纸化和智能化无需报销，有效提高企业财务管理效率、降低成本、保障合规，为企业数字化和绿色化协同转型提供有力支持。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力。
诚邀广大企业加入合思，免费试用我们的智能财务收支管理系统，体验其带来的便捷与高效，共同推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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