在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境带来的压力，让社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数字化服务。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使得企业的各项运营管理面临着巨大的挑战，尤其是在财务报销等方面，问题愈发凸显。
企业差旅行程在鸣鸣很忙集团十分频繁，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了财务人员的审核难度，也容易造成费用的不合理支出。
门店报销由总部财务负责，这一模式在实际操作中也暴露出不少问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，给企业带来了潜在的财务风险。
私车公用的管理也存在诸多难题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这使得企业难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。
合思方案精准破局
针对鸣鸣很忙集团在财务报销等方面遇到的难题，合思为其量身定制了一系列财务数智化解决方案，涵盖差旅、发票管理、车补核算等多个方面。
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差旅无忧成本可控
合思的差旅解决方案让企业差旅行程管理更加高效、合规。员工通过移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等特点，让差旅成本得到合理收缩。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能够更好地控制差旅费用。 -
发票管理高效省心
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。这一解决方案大大提高了发票管理的效率，减少了人为错误，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
车补核算精细准确
合思的车补核算解决方案拥抱自动化，实现了精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况，确保车补核算的准确性和公正性。 -
付款记账敏捷高效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能提高了采购流程的效率，确保了财务数据的准确性和及时性。
显著成果见证价值
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，在成本节约、周转率提升等方面表现出色。
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成本节约成效显著
财务数字化为企业年节约成本5000万。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。 -
周转率大幅提升
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思的解决方案为企业的高效运营提供了有力支持，确保了商品的快速流转，提高了企业的盈利能力。 -
报账效率显著提高
从提交到归档，门店报账至多24h，拥有可指导业务动作的财务报表。这一变化让企业的财务管理更加高效，财务数据能够及时反馈给管理层，为企业的决策提供有力支持。
未来展望与呼吁
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
未来，企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您是连锁零售企业，正在为财务报销等问题所困扰，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
