在商业竞争日益激烈的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案是如何为企业带来显著的财务数字化转型成效的。该品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用的佳绩，财务入账效率更是提升了60%。从数据上看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，差旅成本得到了有效降低。而这一切，都离不开合思的自动化差旅申请等一系列功能。
零食巨头困境突显
该国民经典零食品牌畅销30余年，其销售版图覆盖全国。然而，庞大的业务规模也带来了诸多挑战。品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
同时，企业在事前事中的管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都严重制约了企业的进一步发展，而自动化差旅申请则成为解决这些问题的关键一环。
合思方案精准破局
针对该品牌面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，实现了自动化差旅申请，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成操作，大大提高了工作效率。
在财务核算、记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。合思商城还具备同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提高了工作效率。而在档案管理环节，合思档案实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。通过多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的便捷性。
显著成效数据说话
合思的解决方案带来了显著的成效。首先，通过自动化差旅申请等功能，企业实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，有效降低了差旅成本。
其次，合思的方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。再者，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。最后，智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
企业反馈见证实力
该企业的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这充分说明合思的解决方案具有良好的实际效果。自动化差旅申请等功能，为企业的财务管理带来了极大的便利，也得到了企业的高度认可。
未来合作前景广阔
该企业的财务痛点在很多门店企业中较为常见，合思的解决方案可供其他门店企业参考。未来，双方有望继续深化合作，进一步推动企业的财务数字化转型。随着企业的发展，合思可以根据企业的需求不断优化解决方案，提供更贴合企业实际的服务。自动化差旅申请等功能也将不断升级，为企业带来更多的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验自动化差旅申请等功能带来的便捷与高效。
