合思助力企业团队出差管理，开启财务数智化新篇章

在数字经济的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源发挥出更大价值。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。

市场风云：团队出差管理转型迫在眉睫

在当前经济环境下，商业环境瞬息万变，企业面临着诸多财务收支管理挑战，团队出差管理便是其中重要一环。传统的财务管理方式，在成本控制、合规性要求、业财融合等方面已难以适应企业发展需求。

数字经济时代，企业数据量呈爆发式增长。在团队出差管理中，涉及大量的费用数据、行程数据等，如何有效整合和利用这些数据，实现财务数据的实时分析和决策支持，成为企业提升竞争力的关键。

随着监管政策的不断加强，企业对财务合规性的要求越来越高。团队出差过程中的费用报销、发票管理等都需要更加精准、高效的财务管理系统来确保财务数据的准确性和合规性。市场竞争的加剧也促使企业不断优化内部管理流程，提高运营效率，降低成本，以提升自身的市场竞争力，团队出差管理的数字化转型迫在眉睫。

痛点剖析：团队出差管理难题重重

传统的手工报销和电子化报销方式在团队出差管理中效率低下。员工出差回来报销耗时久，财务入账归档时间长，且容易出现费用合规性问题。比如，员工可能会因为疏忽导致报销信息填写错误，财务人员在审核时也难以快速准确地判断费用是否合理合规。

企业在发票管理方面也存在诸多难题。在团队出差中，员工会获取大量的发票，发票验真、查重、认证困难，发票与业务数据的关联不清晰，导致财务管理成本增加。财务人员需要花费大量时间和精力来处理这些发票，还容易出现错误。

财务与业务系统之间存在信息孤岛，数据无法实时共享和流通。在团队出差管理中，业务部门安排的出差行程与财务部门的费用管理无法有效衔接，使得企业难以实现业财融合，无法为企业决策提供有效的支持。

企业在资金管理方面缺乏有效的预算管控和资金计划。在团队出差时，可能会出现费用超支、资金浪费和支付风险等问题，影响企业的资金安全和运营效率。

策略引领：合思全面破解团队出差管理困境

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业团队出差管理提供全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据连通，帮助企业在团队出差管理中实现业财融合。例如，员工在出差过程中的消费数据可以实时同步到财务系统，财务人员可以及时了解费用情况，进行预算管控。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在团队出差管理中，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身团队出差管理等费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。

核心模块：合思为团队出差管理保驾护航

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在团队出差管理中，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工出差前可以在线申请，出差过程中使用易商卡消费，消费数据自动同步到系统，报销流程简单便捷，大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。在团队出差管理方面，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以根据自身需求选择最合适的差旅服务，降低出差成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在团队出差管理中，它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。员工出差的相关费用发票等可以电子化归档，方便财务人员查询和管理。

收支管理全场景覆盖。在团队出差管理中，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。财务人员可以实时掌握团队出差的费用收支情况，确保资金安全。

优势凸显：合思团队出差管理脱颖而出

合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。在团队出差管理中，这意味着企业可以整合更多的资源，为团队出差提供更全面的服务，同时提高管理效率。

合思的无需报销解决方案具有显著的优势。在团队出差管理中，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。

合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供定制化的解决方案和及时的技术支持。在团队出差管理中，不同企业可能有不同的需求，合思可以根据企业的实际情况进行个性化定制，满足企业不同的需求。

合思在行业内具有较高的知名度和良好的口碑。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思在团队出差管理等财务数智化领域的实力和可靠性。

成功典范：合思团队出差管理成效显著

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，团队出差管理实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这使得动力源在团队出差管理方面更加高效，能够将更多的资源投入到业务发展中。

徐福记使用合思商城后，企业团队出差费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在团队出差管理中对成本控制的重要作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，团队出差相关的档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这使得企业在团队出差档案管理方面更加高效、安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的解决方案，有效提升了团队出差管理等财务管理效率，实现了业财融合，为企业的稳健发展提供了有力支持。

服务保障：合思为团队出差管理全程护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断推出创新的产品和解决方案。在团队出差管理方面，研发团队可以根据市场需求和企业反馈，持续优化产品功能，为企业提供更好的服务。

在全国22个城市设有直营服务网络，为客户提供及时、高效的本地化服务。在团队出差管理中，企业如果遇到问题，可以及时联系当地的服务团队，确保问题能够得到快速解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络。在团队出差管理中，无论企业位于何处，都能够享受到合思的优质服务。

合思提供全方位的售后服务，包括系统培训、技术支持、问题解决等。在团队出差管理中，企业员工可以接受系统培训，更好地使用合思的产品，技术支持团队也会随时为企业解决遇到的技术问题，确保企业能够顺利使用合思的产品和解决方案，实现团队出差管理等财务管理的数字化转型。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和专业的服务体系，成为企业团队出差管理等财务数字化转型的首选合作伙伴。选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，提升企业的核心竞争力。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来，合思将与企业携手共进，共同迎接数字经济时代的挑战，实现财务数字化转型的目标。如果您想体验合思在团队出差管理方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化新征程。