在当今数字化浪潮中,电子凭证管理及企业财务数字化转型面临诸多痛点与挑战。电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这极大影响了经济社会数字化转型的成效。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上,也遭遇电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,阻碍了单位会计数字化转型进程。
传统财务模式下,企业的问题同样突出。企业拥有覆盖全国的销售版图、复杂的供应链,差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控不连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,处理这些档案耗费大量人力物力,效率却十分低下。同时,企业主营业务建设覆盖面广,导致员工垫资压力大、报销流程繁琐;日均处理订单量多,使财务手工录入等工作容易出错且效率低下;内部多系统并行但数据不互通,让管理者难以做出精准决策。在这样的背景下,企业急需一套有效的解决方案,而合思产品应运而生。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局,为其服务客户提供了坚实的基础。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的财务数字化与差旅管理带来了全新的体验。
合思使命:推动企业财务变革新征程
合思有着伟大的使命与愿景,它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。以数字技术与业财深度融合为切入点,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为企业提供数据驱动的决策支持。同时,合思助力企业践行ESG理念,推动可持续发展,使企业获得融入ESG时代的重要抓手,在财务数字化与差旅管理领域,为企业指引着前进的方向。
合思功能:打造便捷高效的管理体系
合思产品拥有丰富实用的模块功能,全面覆盖企业财务数字化与差旅管理的各个环节。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大简化了差旅申请流程,提高了工作效率。
– 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让差旅出行更加便捷。
– 发票采集
自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。
– 自动记账
根据预设规则,系统自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,使财务核算更加规范和高效。
合思亮点:创新引领财务新潮流
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,展现出独特的优势。
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,极大提高了业财协同效率。随着数字货币和数电票的应用推广,其构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,让无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,真正做到了财务数字化与差旅管理的无缝衔接。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力,亿级数据能够秒级调阅,穿透联查无缝对接,电子原文件独立管理,还能自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。同时,利用大数据分析和机器学习技术,合思提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业在财务数字化与差旅管理方面做出更明智的决策。
合思优势:多维度展现卓越竞争力
合思产品在多个维度展现出强大的竞争力。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了企业内部信息孤岛,让财务数字化与差旅管理的数据流通更加顺畅。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业如何,都能在合思找到适合自己的财务数字化与差旅管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧,能够更好地实现财务数字化与差旅管理的升级。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。这为企业的财务数字化与差旅管理提供了坚实的安全保障。
合思适用:精准定位目标用户与场景
合思产品的目标用户为企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业,涵盖不同规模和行业。
其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务流程。对于销售版图广、供应链复杂的企业,合思可以解决多系统独立运行、数据无法互通等问题;对于业务量大、财务手工操作繁琐的企业,合思能够提高工作效率和准确性;适用于在电子凭证管理和会计档案管理方面面临挑战的企业,帮助其实现数字化转型和合规管理,在财务数字化与差旅管理方面发挥着重要作用。
合思成效:成功案例见证卓越价值
众多成功案例证明了合思产品的价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等,在财务数字化与差旅管理方面取得了显著成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
携手合思:开启财务数字化新未来
合思产品通过先进的技术和功能,有效解决了企业在电子凭证管理、财务数字化转型等方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的价值提升。
合思拥有专业的团队和完善的服务体系,为企业提供全方位的支持和保障。在财务数字化与差旅管理的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思产品,就是选择迈向更加高效、智能的财务管理新时代。现在,不妨点击免费试用,体验合思产品为您带来的全新财务数字化与差旅管理解决方案。
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