合思财务数智化产品:助力企业差旅合规与数字化转型

合思财务数智化产品:助力企业差旅合规与数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。为了提升竞争力、实现可持续发展,财务数字化转型成为众多企业的关键举措。企业在财务管理方面面临着诸多挑战,如财务收支管理、成本控制、合规运营等,迫切需要高效、智能的财务解决方案。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效益。接下来,让我们深入了解合思的产品体系。

合思核心产品体系:一站式财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思费控是合思的核心产品之一。它具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通共享,全面革新操作体验。例如,动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思商城为企业提供一站式的消费服务。员工在商城消费时,受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了财务管理效率。

合思BI能提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。

合思产品核心技术功能:创新引领财务变革

合思产品拥有一系列先进的核心技术功能,为企业财务管理带来了显著的技术优势。

系统集成方面,合思费控可广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。它实现了多系统穿透,员工可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批。组织架构能自动同步HR、OA系统,保证基础数据的一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,极大地提高了工作的精准度和效率。

无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费符合差旅合规要求。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了财务流程。

预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制企业成本,满足差旅合规要求。

发票智能校验方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业财务管理提供了可靠保障,符合差旅合规要求。

合思产品对比传统方案:优势显著提升企业效益

与传统财务解决方案相比,合思产品在效率提升、成本节约、数据准确性等方面具有明显优势。

在效率提升上,传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,有效满足了差旅合规要求。

成本节约方面,传统报销模式下员工垫资多、报销周期长,企业财务人力成本高。合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资,同时财务人员工作量大幅降低,节约了人力成本。赛傲生物应用合思产品后,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,严格遵循差旅合规要求。

数据准确性上,传统财务解决方案依赖手工统计数据报表,工作量大且信息严重滞后,数据准确性难以保证。合思产品通过系统集成和自动化处理,实现了数据的实时同步和准确统计,为企业决策提供可靠依据。汉威科技集团应用合思产品后,多端系统统一收口合思3→1,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,确保了数据符合差旅合规要求。

合思产品多行业应用案例:不同场景成效显著

合思产品在多个不同行业都有成功的应用案例,展示了其在不同场景下的强大适用性和卓越成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解决了派克新材报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,满足了制造业企业的差旅合规要求。

医药业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,符合医药行业的差旅合规要求。

互联网行业的北京长亭科技有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了费用管控清晰明了,业财多端数据打通,满足了互联网企业的差旅合规要求。

合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、精准的预算管控和高效的发票智能校验等功能,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分满足企业的差旅合规要求。

随着市场需求的不断变化和技术的持续进步,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展市场覆盖范围,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,引领企业财务数字化转型的新潮流,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

如果您也想体验合思产品带来的高效财务管理和满足差旅合规要求的优势,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
上一篇 27 5 月, 2025 8:10 上午
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