合思助力企业实现差旅管理规范化与财务数字化转型

合思助力企业实现差旅管理规范化与财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式存在数字化程度低、合规性难保障、成本高和效率低等痛点问题。这些问题犹如绊脚石,阻碍着企业的发展步伐。

在传统财务报销流程中,手工报销繁琐至极。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,而财务人员则要进行人工审领并保管发票、人工对账等工作。这不仅效率低下,还容易出现差错,导致员工报销耗时久,财务入账归档时间长。而且,在这种模式下,供应商零散开票,难以实现业财融合,数据存在信息孤岛,无法为企业经营决策提供有效支持。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也一直困扰着企业。无法有效管理进、销项发票,影响了企业在数电票时代下对公业务的常态化处理。同时,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,不利于企业的稳健运营和科学决策。

面对这些问题,合思推出了一系列解决方案,致力于帮助企业实现差旅管理规范化,提升财务收支管理的效率和质量。

合思解决方案全景呈现:构建财务数字化新生态

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供全面的服务支持。

合思的解决方案实现了数据连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现业财融合,挖掘更多价值。此外,合思还推出了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同层级,从手工报销逐步升级到全场景、全链路实现智能化无需报销,让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。

核心功能亮点揭秘:开启高效财务管理新篇章

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的差旅管理规范化提供了有力保障。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低了企业的差旅成本,推动差旅管理规范化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。提供了大数据、档案扩展、单套制、实物检查、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等多种解决方案,让企业的财务档案管理更加高效、安全。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,确保企业的财务收支管理更加规范、透明。

企业收益显著:降本增效实现质的飞跃

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的收益。它可降低员工报销耗时75%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务人员的工作效率。还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅管理规范化和成本控制的双赢。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。让企业的财务档案管理更加高效、便捷。

收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的财务管理提供了有力支持,促进了差旅管理规范化的进一步提升。

多场景应用:展现强大适用性与灵活性

合思的解决方案在不同业务场景下都有着广泛的应用。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的办公用品采购等,都能得到很好的管理和支持,助力差旅管理规范化。

在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业的多样化业务需求。

连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。这种灵活的应用模式,能够适应不同企业的业务特点和需求,进一步推动差旅管理规范化。

典型客户成功案例:见证解决方案实际效果

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其差旅管理规范化提供了有力保障。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。体现了合思档案在大型企业中的高效应用,推动了企业财务档案管理的规范化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,提升企业的运营效率和决策科学性,促进了差旅管理规范化的进程。

中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思为其提供的财务收支管理解决方案,满足了其复杂业务场景下的财务管理需求,保障了企业的稳健发展,实现了差旅管理规范化。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

现在就行动起来,选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思的产品与服务,开启财务数字化转型之旅,实现差旅管理规范化。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 27 5 月, 2025 8:10 上午
下一篇 27 5 月, 2025 8:10 上午

相关推荐