在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,如同为企业铺就了一条平滑过渡到业财一体与费控管理的道路。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着重重困境。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,费用管理已然成为企业的一大难题。此外,企业常常以财务视角来管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同企业的费控管理能力参差不齐,传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗着企业的资源。
面对这些挑战,合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,带来了一系列创新的解决方案。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的财务中台能够帮助企业沉淀核心能力,推动服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等众多功能。
核心亮点:无需报销开启费控新时代
“无需报销”是合思产品的一大核心亮点,它代表着企业未来费控管理的发展方向。这一理念体现在三个方面:以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够提前规划和控制费用支出;以员工“无感知”为特点的报销体验,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,实现费用管理的高效、精准。
企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业逐步升级。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费控管理达到一个新的高度。
合思还通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。同时,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,实现银企直连一键支付,极大地提高了支付效率。
企业价值:降本增效合规转型一步到位
合思的产品为企业带来了多方面的价值。首先是降本增效。在医药行业,某知名制药公司曾面临营销会议费用不清晰、支付人工耗损严重等问题,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了这些问题。在软件行业,某上市软件服务公司通过合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。
其次是助力企业合规经营。在当前经济环境下,企业面临着越来越严格的合规要求,尤其是医药行业,最新的《医药行业合规管理规范》对药企费用管理提出了严格要求。合思能够帮助企业更好地满足这些差旅合规要求,降低企业的税务财务风险。
再者是推动企业财务数字化转型,实现业财一体化。合思将业务数据与财务系统对接,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,提升企业的市场竞争力。此外,合思还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,通过加快财务数字化体系建设,实现电子发票和电子会计档案的应用,推动“无纸化”报销入账。
典型场景:满足不同行业多样需求
不同行业有着不同的费控管理需求,合思的产品能够满足多种典型场景的需求。
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下、错误率高,而且在政策影响下,药企需要满足高度的差旅合规要求。合思可以帮助企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支。
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思能够解决审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难,不同经营主体有不同诉求。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率。
在企业工业化中后期和后疫情时代,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,合思的财务数智化产品和服务能够满足企业在这些阶段的发展需求。
成功案例:多行业见证合思实力
合思的产品在不同行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司,通过合思旗下的易快报定制搭建讲者库,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,保证了每一笔费用明确可追,实现了银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
市场定位:差异化优势铸就独特价值
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求。
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,可实现多场景报销和企业采购等功能。
合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,具有独特的场景定义能力和系统集成能力。在满足差旅合规要求方面,合思凭借其强大的功能和灵活的配置,能够为企业提供个性化的解决方案,确保企业在合规的前提下实现高效的费用管理。
总之,合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展和完善自身能力,如提高报销的自动化和智能化,拓展企业采购等能力,与更多系统对接,聚合更多供应商等。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。选择合思,企业将在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,提升自身的核心竞争力,实现可持续发展。如果您想亲身体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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