在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，为企业的可持续发展注入强大动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例，深入了解合思如何助力企业解决财务难题，实现最佳差旅实践。
动力源：规模与业务交织的高端制造企业
北京动力源科技股份有限公司，一家在行业内具有深厚底蕴的企业，成立于1995年。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了企业发展的新篇章。
动力源的规模令人瞩目。它拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩。企业员工数量达到3000人，是一家典型的高端制造企业。随着企业规模的不断扩大，业务的复杂性也日益增加，这对企业的财务管理提出了更高的要求。在差旅管理等财务领域，动力源面临着诸多挑战，如费用合规性难以把控、财务流程效率低下等问题。而合思的出现，为动力源解决这些难题带来了新的契机。
合思方案：量身定制的差旅管理智慧锦囊
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事前规划与实时风控护航费用合规
合思为动力源打造了一套完善的事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时，该体系就像一位严格的“财务管家”，能够有效拦截不合规费用。它确保企业的每一笔支出都合规、安全且透明。通过对消费规则的精准设定和实时监控，合思帮助动力源避免了不必要的费用支出，从源头上保障了企业资金的合理使用。这种精细化的管理模式，为动力源的差旅费用管理提供了坚实的保障，是最佳差旅实践的重要一环。 -
数电票模式下的智能入账与归档
结合数电票新模式，合思为动力源带来了全新的财务体验。消费后，系统可自动获取发票，并智能绑定费用。统一对账结算后，即可自动入账，生成证据链完整的记账凭证，并进行自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的准确性，还大大节省了时间和人力成本。以往繁琐的发票整理、入账和归档工作，如今在合思系统的高效运作下，变得轻松简单。动力源的财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，实现了财务管理的智能化升级，是最佳差旅实践的重要体现。 -
全流程数字化费控管理新突破
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请、消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。系统的自动化处理使得整个流程更加顺畅，提高了员工的工作效率和满意度。同时，企业管理层也能够实时掌握差旅费用的使用情况，为企业的预算管理和决策提供有力支持。这种全流程数字化的费控管理模式，是合思为动力源打造的最佳差旅实践的核心亮点。
显著成果：合思方案铸就动力源财务新辉煌
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效率提升：财务流程加速运转
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。动力源实现了300%的效率提升，企业的各项财务流程运转更为高效。在差旅管理方面，从申请到报销的整个流程时间大幅缩短，使得企业能够更加快速地响应业务需求。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的手工操作上，而是可以通过系统自动化完成大部分工作。这种效率的提升，不仅提高了企业的运营效率，还为企业的发展赢得了更多的时间和机会，是最佳差旅实践带来的直接成果。 -
成本节约：人力投入优化升级
合思的方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的财务流程和智能化的管理系统，企业减少了对大量财务人员的依赖。原本需要多人协作完成的工作，现在由系统自动完成，大大优化了企业的人力投入。这使得动力源能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提高了企业的整体竞争力。成本的节约是最佳差旅实践为企业带来的实实在在的经济效益。 -
员工满意度提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期缩短3周，这一变化极大地提升了员工的满意度和工作积极性。以往漫长的报销周期让员工感到困扰，影响了他们的工作情绪。而现在，员工能够快速拿到报销款项，不再为资金周转问题而担忧。这不仅提高了员工的生活质量，还让他们能够更加专注地投入到工作中。员工满意度的提升，为企业营造了良好的工作氛围，促进了企业的稳定发展，是最佳差旅实践在员工层面的积极影响。
合思未来：引领更多企业踏上财务转型之路
合思凭借其卓越的产品和服务，已经赢得了超7000家付费企业客户的信赖。这些企业通过选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像动力源这样的高端制造企业，还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径，实现最佳差旅实践。
在未来，合思将继续秉承创新精神，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、提升员工满意度，不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您企业的最佳差旅实践之旅。
