在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力。此时，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。在这样的背景下，财务数智化对于连锁零售企业的重要性愈发凸显。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思是我国财务数字化服务的领导者，通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。本白皮书将深入探讨连锁零售企业在数字化时代下的财务管理趋势和挑战，揭示如何利用先进的技术手段提升企业的盈利能力和竞争力。接下来，让我们通过合思的一个客户案例，来深入了解差旅技术创新如何为连锁零售企业带来变革。
零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验较差。
同时，门店报销由总部财务负责，在报销过程中问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅技术创新成为鸣鸣很忙解决这些问题的迫切需求。
合思量身定制解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案以差旅技术创新为核心，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了经济压力。差旅补贴也能自动计算，统一对账和结算，方便快捷。此外，还支持在线开票和多账户独立核算，让差旅费用管理更加清晰透明。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，大大减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式，提高了财务工作效率，降低了错误率。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的精细和准确。差旅技术创新让鸣鸣很忙的财务管理更加智能化。
显著成效见证技术力量
在引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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付款记账高效敏捷
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这一差旅技术创新不仅提高了财务工作效率，还提升了企业的资金流转速度。 -
采购流程精细降本
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。差旅技术创新为企业带来了实实在在的经济效益。 -
高周转率提升竞争力
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一成果得益于合思的差旅技术创新，让企业的供应链管理更加高效。 -
财务数字化节约成本
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。差旅技术创新让鸣鸣很忙的财务管理更加科学、精准，为企业的决策提供了有力支持。
数智化方案引领未来之路
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在未来，连锁零售业的财务数智化将成为发展的必然趋势。差旅技术创新将在其中发挥重要作用，帮助企业更好地应对挑战，提升竞争力。白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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