在当今的企业运营中，费用支出管理和财务数字化转型如同隐藏在迷雾中的难题，困扰着众多企业。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却像一张无形的大网，涉及到企业的每一位员工。费用报销这一日常事务，看似微不足道，实则耗时耗力，如同沉重的枷锁，严重拖累着企业的运营效率。
过去，在较为粗放的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门就像两条平行线，诉求不同，沟通困难。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违规行为将受到重点稽查。企业必须改造现有的报销流程，避免电子发票重复打印、重复报销等问题。在连锁经营行业，报销数字化程度普遍较低，许多中小型连锁企业仍依赖纸媒进行报销，导致报销过程繁琐、周期长、人力成本高且错误率高。差旅费用合规检查在这样复杂的背景下，显得尤为重要。
合思财务数智化全景概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思在技术研发和服务网络布局上也颇具实力。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用合规检查是合思服务体系中重要的一环，能为企业把好费用合规关。
核心功能亮点：业财融合与费控升级
合思的财务收支管理平台如同一条坚固的纽带，能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。它以数据为驱动，进行财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时地进行数据处理。同时，叠加大数据、AI 及 RPA 技术，有力地助力业财融合。
在费控管理方面，合思支持企业从 L1 – L5 不同阶段的升级。在 L3 初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。到了 L4 中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销和“四大统一”。而在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它就像一个智能的数据枢纽，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。此外，合思能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。在差旅费用合规检查方面，这些功能都能发挥重要作用，确保企业差旅费用的合规性。
企业收益：降本增效与合规经营
企业选择合思的解决方案，能够获得多方面的显著收益。首先是降本增效，合思可以减少报销流程中的人力投入和时间成本，提高企业的运营效率。通过优化报销流程，员工无需花费大量时间在繁琐的报销事务上，财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。
在合规经营方面，合思帮助企业满足国家财税新政的要求，避免税务风险和报销合规问题。它严格遵循税务局的相关规定，对费用报销进行全面的管控，确保每一笔费用都符合法规要求。差旅费用合规检查是保障合规经营的重要手段，合思能够精准地对差旅费用进行审查，防止违规行为的发生。
合思还支持企业进行精细化管理，通过数据赋能实现对业务的深入分析和决策支持。企业可以根据合思提供的数据，对各项业务进行精准评估，及时调整经营策略，提升企业的竞争力。同时，合思助力企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。
典型场景：多行业适配解决方案
合思的解决方案适用于多个典型行业，为不同行业的企业提供了量身定制的服务。
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思能够满足药企的合规要求，提高报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过差旅费用合规检查，确保药企的差旅费用支出符合相关规定，避免不必要的风险。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑不同阶段的特点。该行业人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题较为突出。合思为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在差旅费用方面，能够对差旅预算进行精准控制，对差旅费用进行智能识别和归集，确保差旅费用的合规性。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思为连锁经营行业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。通过差旅费用合规检查，加强对连锁企业各地门店差旅费用的管控，降低资金风险。
客户成功案例：见证解决方案实效
合思在不同行业都有成功的客户案例，充分展示了其解决方案的实际效果。
中国某知名制药公司曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过差旅费用合规检查，该制药公司的差旅费用管理更加规范，提高了合规性和运营效率。
中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在难题，尤其是在项目费用管理和报销审批流程上。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率，削减了运维成本，还提升了与内部 OA 软件的协同性。在差旅费用管理上，通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精准控制和合规管理。
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款和报销管理方面存在风险和效率问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。差旅费用合规检查确保了该连锁餐饮品牌在差旅费用支出上的合规性，保障了企业的资金安全。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思将持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。
如果您的企业也面临着费用支出管理和财务数字化转型的难题，不妨立即选择合思，开启财务数智化转型之旅，为企业的发展注入新动力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。差旅费用合规检查是企业费用管理的重要环节，合思将为您提供专业、高效的解决方案。
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