在当前的商业环境中，企业对于成本控制和高效运营的需求愈发迫切。云南菜品牌连锁企业云海肴，在口罩事件期间与合思达成合作，通过合思提供的成本控制解决方案，实现了财务管理和业务运营的大幅优化。
口罩事件给餐饮行业带来了巨大冲击，云海肴也面临着诸多挑战。然而，与合思的合作让云海肴找到了破局之道。通过合思的解决方案，云海肴成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，显著提升了门店生产力。同时，合思档案助力云海肴实现了全面无纸化管理，有效降低了运营成本，每年节省超过30万元。使用合思档案后，云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，真正做到了看得见的降本增效。
云海肴：连锁餐饮的规模与挑战
云海肴是一家颇具规模的云南菜品牌连锁企业。它在海外拥有6家以上门店，直营门店数达160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工总数为2600人，旗下拥有9大品牌。每年，云海肴产生的凭证据数超过65000条，发票数达26000多张，回单数13000多条，单据量也有18000多份。
如此庞大的业务规模，也给云海肴带来了一系列财务管理挑战。首先是纸质档案打印成本高的问题。由于多地设有直营门店，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的成本支出。
其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。
此外，纸质档案资料查找困难也是一大难题。面对海量的资料，需要人工进行查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。
合思方案：开启财务数字化转型之路
为了应对这些挑战，云海肴选择引入合思的成本控制解决方案，落地财务数字化。在餐饮行业受创的情况下，进入新零售行业成为云海肴的破局之策，而实现财务数字化则是必然之举。
合思的解决方案有效提高了总部和门店业财融合效率，提升幅度高达80%。合思档案系统更是给云海肴的员工带来了极大的便利。员工反馈，使用合思档案后，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了便捷，也让企业的运营更加高效。
合作成果：显著降本增效与高效运营
合思的成本控制解决方案在云海肴实施后，取得了显著的成效和成果。
在财务档案利用方面，云海肴实现了便捷化。合思系统赋予了云海肴多维检索能力，能够满足多场景查询需求。档案数据在系统内实现可视化管理，让一切一目了然。
业财融合得到了大幅提升，提升幅度达到80%。同时，节省了打印、存储等总体成本，每年可达30万元。财务效率也提高了90%，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
更为重要的是，云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，达成了100%的合规降本。这不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
CFO反馈：合作价值的高度认可
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分证明了合思成本控制解决方案的价值和有效性。
未来展望：深化合作挖掘更多潜力
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，云海肴与合思的合作前景十分广阔。双方可继续深化合作，进一步提升财务数智化水平，挖掘更多降本增效的潜力。
合思不断发展创新，拥有广泛连接的生态和持续的模式创新能力。未来，合思能够为云海肴提供更优质、更全面的财务数智化服务，助力其在市场竞争中取得更大优势。
云海肴与合思的成功合作，充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和显著成效。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的成本控制解决方案，还能免费试用，开启企业的高效运营之旅。
