在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位实现财务变革的得力伙伴。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同见证了财务数智化带来的变革。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其强大的实力和专业的服务在行业内有口皆碑。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着一定的影响力。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的连接和协同。尤其是提报申请，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，难以满足多样化的业务需求。
在差旅管理上，员工差旅采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程漫长，员工需要花费大量时间等待审批结果，而且预算超标情况时有发生。不同地区差旅费用对比差异明显，但由于缺乏有效的管控手段，无法进行精准的费用控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些繁琐的工作，工作效率低下。
合思方案：为赛傲生物量身定制的财务良方
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账，保证了项目信息的完整性和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种精细化的项目管理，不同地区差旅费用对比能够更加清晰地呈现出来，便于企业进行费用控制和资源调配。
- 多端报销便捷高效
合思采用移动 + PC多端报销形式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了报销效率。同时，通过系统的自动管控，能够有效避免不同地区差旅费用超标的情况发生。
显著成效：赛傲生物财务变革的华丽转身
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，让赛傲生物在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
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报销核算效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。以往繁琐的报销流程如今变得简洁高效，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。财务人员也从繁重的核算工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种细化的管理，不同地区差旅费用对比更加清晰，企业能够根据实际情况进行合理的费用控制和预算安排。 -
采购流程重塑协同高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还加强了对采购成本的控制，不同地区差旅费用在采购环节的占比也能够得到有效的监控和管理。 -
数据报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对不同地区差旅费用对比等数据的分析，管理层能够更加精准地了解企业的费用情况，制定合理的经营策略。
未来展望：携手合思，共创财务数智化美好未来
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。期待赛傲生物与合思在未来能继续深化合作，借助合思的财务数智化解决方案，实现更卓越的发展。
众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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