在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理在这一变革浪潮下，却暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在档案管理过程中面临着归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题。高新兴科技集团同样存在档案管理成本高、存在安全隐患以及利用效率低等困扰。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的运营成本。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一款高效的文档归档系统。
合思档案解决方案：打破壁垒破解难题
合思档案作为一款先进的文档归档系统，致力于打破数据孤岛，为企业提供统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅等功能。在传统的财务档案管理模式下，各个部门的数据往往分散存储，形成了一个个数据孤岛，导致信息流通不畅，难以实现有效的整合和利用。而合思档案通过先进的技术手段，将企业各个部门的财务数据进行集中存储和管理，实现了数据的统一化和标准化。
同时，合思档案还能够完整记录业务证据链，确保每一笔财务交易都有迹可循。在数据共享方面，企业内部各个部门可以通过合思档案实现一站式查阅，大大提高了信息获取的效率，解决了企业档案管理中的难题。
合思档案核心功能：智能高效优势尽显
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著优势，能够实现电子会计档案全生命周期管理。其涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联·自主采集功能。企业可以通过开放式接口，将各种数据源与合思档案进行连接，实现数据的自主采集。同时，对于大文件，合思档案能够自动进行切割，并对数电票进行自动化解析，提高了数据采集的效率和准确性。
在档案制档环节，合思档案能实现智能关联·自动组装。它可以将相关的财务数据进行智能关联，自动完成档案的组装工作，大大减少了人工操作的工作量。此外，合思档案还具备四性检测·业务检测·自定义版式文件的功能，能够对档案进行全面的检测，确保档案的合规性和准确性。
合思档案应用案例：实际效果有目共睹
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案这一文档归档系统后，取得了惊人的效果。该公司减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
在餐饮连锁行业，云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理。通过使用这一文档归档系统，云海肴降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合程度提升了80%，财务提效达到了90%，并且实现了100%的合规降本。这些实际案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案这一文档归档系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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