连锁零售业财务数智化转型：合思方案助力团队出差管理升级

在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。同时，连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。

然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。而团队出差管理作为企业运营中的重要环节，也面临着效率低下、成本难以控制等问题。

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为该行业提供了全面的财务数智化解决方案，其中也包括对团队出差管理的优化。

合思全流程解决方案：连锁零售财务数智化新引擎

合思专注于连锁零售业，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能企业管理决策，挖掘企业净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思为连锁零售业量身定制了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案，全面覆盖企业的各个业务环节，其中团队出差管理也在其精细规划之中。

核心功能亮点：团队出差管理提效利器

合思的解决方案具有多方面的核心功能亮点，在团队出差管理方面表现尤为出色。
– 多角色提效
该方案覆盖了业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）等多个角色。对于团队出差管理而言，不同角色都能在合思的系统中更专注于业务开展。例如，出差的员工可以更便捷地提交出差申请和费用报销，而管理层可以实时掌握出差团队的费用情况和业务进展。
– 业财数据高效采集
涵盖连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各环节。在团队出差管理中，系统能够及时采集出差过程中的各项费用数据，如差旅费、住宿费、餐饮费等，让企业及时掌握业务动态。
– 数据赋能业务决策
在费用处理方面，合思系统能够进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等操作，确保出差费用的合理性和合规性。同时，通过数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，为团队出差管理提供数据支持。例如，分析出差团队的业务成果与费用投入的比例，为后续的出差安排提供决策依据。此外，通过BI呈现，让数据更加直观地展示，帮助企业挖掘净利润。
– 业财流程一体化贯通
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。在团队出差管理中，保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化。无论是出差申请、费用报销还是后续的财务核算，都能在一个系统中完成，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。

使用收益：团队出差管理降本增效

使用合思的解决方案，能为企业在团队出差管理方面带来显著的收益。
– 提升运营效率
以鸣鸣很忙为例，引入合思无需报销解决方案后，解放了高频出差和报销人员。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。在团队出差管理中，员工可以更高效地完成出差任务，而财务部门也能更快速地处理出差费用报销。像COMMUNE幻师在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。这意味着出差员工的费用能够及时得到处理，提高了员工的满意度和工作积极性。
– 降低成本
鸣鸣很忙上线合思系统半年后，采购成本同比降低了30%。在团队出差管理方面，通过合思系统的费标校验和费用控制功能，能够有效降低出差成本。例如，系统可以自动筛选出符合费标的酒店和交通工具，避免员工超支。COMMUNE幻师通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在团队出差管理中，合理的费用控制和资源调配也能为企业节省大量成本。
– 实现精细化管理
烤匠以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。在团队出差管理中，也可以通过精细化的数据分析，对出差团队的费用进行精准管理。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。在团队出差管理中，同样可以运用数据分析模型，对出差团队的业务成果进行评估，实现精细化管理。
– 提高决策科学性
可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。在团队出差管理中，企业可以通过合思系统生成的出差费用报表和业务成果报表，更科学地评估出差的效果，为后续的出差决策提供依据。烤匠财务分析为业务提供数据支持，业务同学主动要数据并积极协作。在团队出差管理中，财务部门和业务部门可以更好地协作，根据数据分析结果制定更合理的出差计划。

典型场景：团队出差管理全面覆盖

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用，其中团队出差管理也贯穿其中。
– 连锁门店业财管理场景
在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节，都涉及到团队出差管理。例如，在选址阶段，团队需要进行市内用车、差旅出行、商务招待等活动，合思系统可以对这些费用进行有效的管理和控制。在装修阶段，出差团队涉及的装修合同管理、付款管理、发票核销等也能在系统中得到妥善处理。
– 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，团队出差是常见的情况。合思可以解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。例如，店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况，包括出差团队的费用支出情况。经理可以在合同内看到某次合作的全部信息，包括出差团队的业务成果和费用明细。
– 费用报销场景
传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。合思无需报销解决方案可以解决这些问题。在团队出差管理中，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，发票自动与单据关联，车补金额自动计算等功能，让出差费用报销更加便捷和合规。
– 数据分析与决策场景
通过合思系统采集业财数据，进行分析和可视化呈现，为管理决策提供支持。在团队出差管理中，系统可以提供门店经营数据分析、集团合规性和财务数据表现等报表，满足不同角色看数需求。例如，管理层可以通过报表了解出差团队的费用使用情况和业务成果，为后续的出差安排和资源调配提供决策依据。

客户成功案例：团队出差管理典范

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例，这些案例也展示了其在团队出差管理方面的卓越能力。
– 鸣鸣很忙
旗下有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销、发票管理、私车公用管控等问题，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。在团队出差管理方面，员工的出差申请、费用报销等流程变得更加高效，财务部门能够更轻松地处理大量的出差费用数据。
– COMMUNE幻师
作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在团队出差管理中，出差费用的处理速度大幅提升，企业能够更好地控制成本。
– 烤匠·麻辣烤鱼
坚持直营门店，引入合思费控产品，财务精细化经营分析优化经营策略，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。在团队出差管理中，店长可以将更多的精力放在业务管理上，而不是繁琐的出差费用报销审核上。
– 可孚医疗
是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型，产出日利润报表，保障合理化精细分析，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天。在团队出差管理中，财务部门的工作效率大幅提升，能够更快地处理出差费用报销和财务核算。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的客户基础和丰富的行业经验。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为连锁零售企业提供及时、专业的服务。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，也为团队出差管理提供了科学的方法和思路。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，尤其是在团队出差管理方面的优化，挖出企业的净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思解决方案为团队出差管理带来的变革，不妨免费试用一下。