动力源携手合思:差旅技术创新引领财务数字化转型新风尚

动力源携手合思:差旅技术创新引领财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源,作为我国电源行业的领军企业,通过引入合思财务数字化解决方案,在差旅技术创新的助力下取得了显著的核心成效,宛如一颗璀璨的明珠,吸引着众多企业的目光。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,犹如为企业装上了强劲的动力引擎。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%,仿佛按下了快进键;会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%,真正实现了降本增效。同时,多系统集成让数据实现了无缝互通,操作体验得到全面革新,动力源成功实现了从传统报销模式向数字化报销的华丽转身。差旅技术创新在这一转变过程中发挥了至关重要的作用。

动力源:辉煌历程与转型挑战

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其发展历程犹如一部波澜壮阔的史诗。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内占据着举足轻重的地位。

早在2011年,动力源就以敏锐的市场洞察力,率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,试图构建一个高效的财务数字化体系。然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依然复杂,系统之间犹如一道道无形的壁垒,导致数据流通不畅,与预期的目标差距较大。

到了2021年,动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统割裂使得数据分散,信息滞后,犹如一座信息孤岛;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,让员工和财务人员都苦不堪言;组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。差旅技术创新成为动力源突破困境的迫切需求。

合思方案:差旅技术创新的智慧结晶

面对动力源的重重挑战,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全面的解决方案,其中差旅技术创新贯穿始终。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像搭建了一座信息的桥梁,让数据能够自由流动。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制提供了有力支持。差旅技术创新使得系统之间的集成更加高效、精准。

在产品应用上,合思的无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,极大地提高了财务工作的效率。差旅技术创新让报销变得更加便捷、智能。

合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。差旅技术创新让企业的各个系统之间实现了无缝协作。

成效斐然:差旅技术创新驱动企业变革

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,差旅技术创新的价值得到了充分体现。

在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升300%,这就像一场速度与激情的变革,让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在降低成本的同时,也提高了财务管理的效率。

对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,让员工真正感受到了便捷和实惠。差旅技术创新让员工的工作更加轻松、愉快。

财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。差旅技术创新让财务工作变得更加高效、精准。

在管理层面,动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅技术创新为企业的管理决策提供了有力支持。

客户反馈:差旅技术创新获高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅技术创新得到了客户的充分认可,也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。

未来展望:差旅技术创新引领持续转型

未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,与合思深化合作,进一步发挥无需报销应用场景的优势,配合企业全球化业务发展,持续推动财务数字化转型。差旅技术创新将在这一过程中不断升级和完善,为动力源的发展注入源源不断的动力。

动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。在差旅技术创新的引领下,合思能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现降本增效、提升管理水平的目标。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、智能的财务数字化转型之旅。差旅技术创新,将为您的企业带来全新的发展机遇。

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captaincaptain
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