在连锁零售业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着财务数智化转型的挑战，而差旅技术创新则成为了破局的关键。
连锁扩张背后的财务痛点
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌的通病。但零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少收到消费者的负面反馈，这背后离不开数字化的暗中助力。
不过，随着门店数量突破10000 +，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。此时，传统报销模式的弊端逐渐显现。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式让员工体验极差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅技术创新迫在眉睫。
合思：量身定制的解决方案
合思敏锐地洞察到鸣鸣很忙的痛点，为其引入无需报销解决方案，助力其开启差旅技术创新之旅。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销模式实现了成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得轻松简单，真正实现了差旅技术创新。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码方便管理；自动验真查重。这些创新举措让发票管理更加科学、高效。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。差旅技术创新让车补核算更加精准、透明。
方案落地：步步为营
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，还降低了采购风险，是差旅技术创新在采购环节的具体体现。
从采购订单的生成到发票的校验，再到入库单的确认，每一个环节都在系统的监控之下，确保了数据的准确性和及时性。差旅技术创新让采购流程更加智能化、自动化。
成效显著：降本增效
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
差旅技术创新不仅体现在成本控制上，还提升了企业的运营效率。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营模式得益于差旅技术创新带来的财务数智化转型。
鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。差旅技术创新则是数字化转型的重要支撑。
行动号召：开启转型之旅
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是当前行业现状的一次深刻反思，更是对未来发展方向的一次积极展望。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型已成为必然趋势。差旅技术创新作为其中的重要一环，能够帮助企业提升效率、降低成本、增强竞争力。
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