在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业面临着前所未有的变革挑战与机遇。财务数字化与差旅管理作为企业运营的关键环节,其数智化升级已成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思犹如一座灯塔,为企业在财务数智化的海洋中指引方向,助力企业挖出更多净利润,实现高效运营。
市场形势:数字化浪潮下的企业挑战与需求
在数字化转型的进程中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多市场挑战。多系统林立的现状,就像船只上杂乱无章的设备,各个系统之间缺乏有效的沟通与协作,形成了数据孤岛。这不仅导致财务管理效率低下,还影响了决策的准确性。随着税收征管的数字化、智能化发展,企业财税合规的监管日益严格,如同海上的规则愈发明确,企业对财务数字化的需求也变得更为迫切。
同时,业务的快速发展和组织的不断扩张,如同船只承载的货物越来越多,企业需要更加精细化的费用管控和预算管理,以实现降本增效的目标。在这样的市场形势下,财务数字化与差旅管理的升级成为企业提升竞争力的关键一步。
痛点分析:企业财务管理的荆棘之路
大量自研系统难整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的道路上频繁切换,让人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在迷雾中寻找正确的方向,容易迷失;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛是一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。
费用类目复杂、数据统计要求高,使得企业的财务管理流程亟待重塑。以江西中机为例,线下报销模式让一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员就像在洪水来袭时拼命筑堤的工人,工作压力巨大。报销流程长、审批慢,员工体验不佳。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下,就像在泥泞的道路上行走,举步维艰。
对公业务扩增,财务稽核做账压力大。随着各地业务扩展,发票核验工作繁重,财务人员手工录入凭证工作量大,如同背负着沉重的包袱前行。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验,也制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述:合思的智慧领航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。就像一个强大的舵手,合思通过系统集成、数据互通、智能管控等方式,打破数据孤岛,让企业的财务管理系统如同一艘协同高效的舰队,实现财务数字化转型,提升企业财务管理的效率和效益。
合思的解决方案注重与企业现有系统的对接和融合,减少企业的实施成本和风险,如同为企业量身定制了一套合身的铠甲。同时,合思还提供个性化的定制服务,满足企业不同的需求,就像为不同的船只配备了适合其航行的设备。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
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合思费控:精细管理的密钥
合思费控提供全面的费用管控功能,包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。它就像一个严格的管家,对企业的每一笔费用进行精细管理,确保费用的合理使用,实现费用的精细化管理,为企业节省开支。 -
合思商城:便捷差旅的港湾
合思商城聚合多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。这就像为员工提供了一个便捷的差旅港湾,让员工在差旅过程中无需为费用问题烦恼,同时也减轻了财务人员的工作负担。 -
合思BI:数据洞察的慧眼
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据和经营情况。它就像一双敏锐的慧眼,为企业的决策提供数据支持,让企业能够根据数据做出更加明智的决策。 -
银企直联:高效付款的桥梁
银企直联实现业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。它就像一座高效的桥梁,让企业的资金流动更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持,就像一艘装备精良的战舰,能够在市场的海洋中稳健航行。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,如同在各地都有贴心的助手随时待命。
合思的解决方案具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互通和共享,就像将不同的管道连接在一起,让数据能够自由流动。合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够真正实现员工消费免垫资、免开票,提升员工的幸福感和满意度,同时减轻财务人员的工作压力,如同为企业和员工都减轻了负担。
成功案例:合思解决方案的真实见证
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为企业的财务流程安装了一台高速引擎,让企业的财务管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。就像为企业的财务管理搭建了一个坚固的框架,让企业的财务运作更加规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这就像为企业的报销流程进行了一次全面的升级,让报销变得更加快捷、合规。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。就像为企业的财务管理打开了一扇便捷的大门,让企业的费控工作更加轻松。
服务体系:合思的贴心保障
合思拥有专业的项目实施团队,能够为客户提供从项目规划、系统建设到上线运营的全流程服务,确保项目的顺利实施,就像一支专业的工程队,为企业打造出完美的财务数字化工程。合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的需求和问题,保障系统的稳定运行,如同一位随时待命的医生,为企业的财务系统保驾护航。
合思不断进行产品的升级和优化,根据客户的反馈和市场的需求,持续提升产品的性能和功能,就像对一艘船只进行不断的改进和升级,让其在市场的海洋中始终保持领先。合思注重客户培训和知识传递,为客户提供系统的培训课程,帮助客户更好地使用和管理系统,就像为企业的员工提供了一本详细的操作手册,让他们能够熟练掌握财务数字化的技能。
结尾:合思引领企业财务数字化与差旅新未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点和问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益。在财务数字化与差旅管理的领域,合思就像一颗璀璨的明星,照亮了企业前行的道路。
随着数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务。相信在合思的助力下,企业将能够更好地应对市场挑战,提升核心竞争力,实现可持续发展。
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