在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在财务领域展现出强大的影响力。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多困境。
差旅技术创新前的报销之困
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况频繁发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
财务处理的繁琐难题
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均需处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间耗费在事务性工作中，使得财务工作效率低下，也增加了财务风险。
合思解决方案：精准破局的智慧之策
面对赛傲生物的诸多痛点，合思凭借差旅技术创新，为其量身定制了一系列解决方案。
项目管理精细管控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。执行过程会记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
便捷报销优化流程
合思采用移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这一创新的报销方式，大大提高了报销效率，减少了员工的等待时间。
显著成果：数智转型的成功见证
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了合思解决方案的有效性。
效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅减轻了员工的负担，也让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多时间专注于财务分析和决策支持。
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使费用管理更加精准和规范。
采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务管理水平。
数据报表助力决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整，为企业的战略决策提供有力支持。
未来展望：携手合思共赴数智新程
合思费控无需报销解决方案高度契合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。
合思在助力企业财务数智化转型方面积累了丰富的经验，拥有强大的实力，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。越来越多像赛傲生物这样的企业通过合思实现了降本增效、合规经营和高效管理。相信未来，会有更多企业受益于合思的财务数智化服务。
如果您所在的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验差旅技术创新带来的变革与价值。
