在当今竞争激烈的商业环境中,差旅行业动态备受企业关注。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在费控及差旅行业这片领域深耕细作。它作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
自2022年底疫情退潮后,差旅行业迎来了新的发展态势。2023年1 – 7月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而,在商务消费价格和成本上升的同时,企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地,降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看,差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理,依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势日益明显,企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示,在费用管控场景中,企业痛点最大的是效率问题。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。差旅行业动态中的这些痛点,正亟待解决。
合思妙策解行业难题
面对费控及差旅行业的诸多痛点,合思推出了一系列行之有效的解决方案。差旅行业动态日新月异,合思紧跟趋势,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台犹如企业成本控制和费用管理的智慧大脑,可实现预算管控、消费标准自动控制等功能。通过对预算的精准把控,企业能够合理规划差旅支出,避免不必要的浪费。合思商城则为企业和员工提供了丰富的资源选择,它与TMC商旅双平台接入,员工在选择差旅资源时拥有了更多的灵活性。同时,这种多平台接入的模式也为企业节省了成本,让每一笔差旅费用都花得更有价值。
此外,合思还积极运用数字化手段,提升企业运营效率。免打印单据减少了纸张的使用,既环保又节省了时间和成本;线上支付让费用结算更加便捷快速;自动生成记账凭证则大大减轻了财务人员的工作负担。这些数字化手段的应用,是合思在差旅行业动态中为企业带来的创新变革。
核心功能铸就卓越优势
合思解决方案的核心功能宛如一把把利刃,能够有效解决企业费控及差旅管理中的各种问题。差旅行业动态复杂多变,合思凭借其强大的功能优势,在市场中脱颖而出。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,从源头上对差旅费用进行严格把控。通过这些功能,企业能够确保每一笔差旅支出都符合预算和标准,避免超标情况的发生。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,则让财务结算更加高效和规范。自动生成凭证则进一步提高了财务工作的准确性和效率。
合思BI·差旅分析更是为企业提供了多维度的分析视角。它可以进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对这些数据的深入分析,企业能够及时调整差旅策略,实现更加科学合理的管理。
合思商城也是其核心优势之一。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内40 + 航司,并且可以多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择,同时也为企业节省了出差成本。员工可以根据自己的需求和喜好选择合适的差旅资源,企业则可以通过比价功能获得更优惠的价格。
合思的流程引擎同样不可小觑。它可通过工作流的可视化计算规则配置,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。实现差旅补贴自动化计算、送审,不仅提升了员工报销满意度,减少了手工报销,还节省了会计审核时间。在差旅行业动态中,这种创新的流程管理方式,为企业带来了极大的便利。
成功案例见证实力非凡
在差旅行业动态中,合思解决方案的实际应用取得了显著的成效。众多企业通过选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
某L4级无需报销上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳,财务低价值工作占据大量时间,老板无法实时掌握业务数据等问题。在使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一巨大的转变,让企业在差旅管理方面取得了质的飞跃。
某连锁经营上市公司,员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度不断提升。接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。合思商城的丰富资源和便捷服务,让员工在差旅过程中感受到了更多的关怀和便利,也让财务工作更加轻松高效。
某企业员工数千名,月均差旅GMV80万 + ,使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一系列的数据表明,合思商城在节省企业差旅成本方面具有显著的效果。
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这充分体现了合思流程引擎在提升报销效率和员工满意度方面的优势。
在当前经济环境下,企业面临着未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营要实现高效、可持续发展,就需要选择切实可行的降本增效路径。合思的数字化解决方案正是企业的理想之选。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为企业提供优质的服务和支持。
众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。您的企业也可以加入其中,一起顺应差旅行业动态,实现更好的发展。现在免费在线体验合思产品,可关注合思官网(www.hosecloud.com)或拨打400 – 999 – 8293了解更多信息,开启免费试用,让合思助力您的企业在差旅管理中脱颖而出。
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