在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业中具有重要地位的企业，也在积极探索数字化转型之路。今天，就让我们一起走进动力源，看看它在财务数字化管理方面的探索与实践，以及合思为其提供的解决方案。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。凭借多年的发展和积累，动力源在行业内树立了良好的口碑和品牌形象。然而，随着业务的不断拓展和市场环境的变化，动力源在财务数字化管理方面面临着一些挑战，这也促使它寻求更加有效的解决方案。
痛点剖析：传统方式难破财务数字化管理困局
在企业的发展过程中，财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为了动力源追求的目标。然而，面对复杂的需求，传统的财务管理方式逐渐暴露出其局限性。传统方式在处理财务数据时，往往效率低下，难以对各项费用进行有效的监控和管理。对于员工因公消费的合规性审查，也缺乏有效的手段，导致企业的支出存在一定的风险。而且，在发票处理、费用报销等环节，繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也影响了财务工作的效率。在这样的背景下，动力源急需一种更加先进、高效的财务数字化管理解决方案。
方案呈现：合思打造一站式财务数字化解决方案
合思针对动力源的需求，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案通过事前规划和实时的风控体系，为企业的费用支出保驾护航。当员工因公消费时，系统会自动对费用进行审核，有效拦截不合规的费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，并智能绑定费用。在统一对账结算后，系统即可自动入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列的操作，不仅大大提高了财务工作的效率，也减少了人为错误的发生。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源带来了全新的财务数字化管理体验。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据可以自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。通过这个平台，动力源可以更加精准地掌握企业的费用支出情况，实现精细化管理。
实施步骤：敏捷融合助力系统落地
合思深知动力源的全球化业务需求，将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业业务相配合。在实施过程中，合思逐步将相关系统和功能融入动力源的财务信息系统。从系统的部署到人员的培训，合思都进行了精心的安排。通过与动力源的密切沟通和协作，合思确保了系统的顺利上线和稳定运行。在这个过程中，合思的专业团队不断优化系统功能，以满足动力源不断变化的业务需求。
成果展现：显著效益见证方案价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。首先，实现了300%的效率提升，企业各项财务流程处理速度大幅加快。原本繁琐的报销流程变得更加简便快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。其次，节约了50%的人员成本，减少了财务相关工作的人力投入。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的经济效益。此外，员工报销周期缩短了3周，员工无需再长时间等待报销款项，省事更省心。这也提高了员工的满意度和工作积极性。
客户评价：高度认可彰显合作价值
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。动力源表示，与合思的合作是一次非常成功的尝试，合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化管理方面的痛点，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
会计电子档案管理系统软件在整个解决方案中发挥了重要的作用。它实现了财务数据的电子化存储和管理，提高了数据的安全性和可访问性。通过会计电子档案管理系统软件，动力源可以更加方便地对财务数据进行查询、统计和分析，为企业的决策提供有力的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务，帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨像动力源一样选择合思，开启财务数字化新篇章。现在，您可以免费试用合思的会计电子档案管理系统软件，亲身感受它的魅力和价值。
