合思：引领企业差旅经费管理数字化转型新风向

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型过程中，业财融合成为了制约企业发展的核心问题，同时也是实现数字化转型的重要环节。

北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市建立了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

政策东风与企业渴望下的市场新机遇

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一阵强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断推进，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。

处于工业化中后期的企业，对更加灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。特别是在差旅经费管理方面，传统的管理方式已难以满足企业的发展需求，费控报销最终将迈向“无需报销”的新时代。

在当前经济环境下，中国工业发展经历了减缓后又快速恢复的过程，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革凸显了企业数字化建设的重要性，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收，差旅经费管理也将在这一过程中得到更高效的处理。

差旅经费管理：企业财务数字化的痛点深渊

长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却未得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。其中，差旅经费管理更是让企业头疼不已，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。差旅费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。在差旅经费管理方面，这种割裂表现得尤为明显，业务部门在安排差旅时往往只考虑业务需求，而忽视了财务的合规性和成本控制。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，特别是在差旅经费管理中，发票的管理和审核成为了关键环节。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，差旅经费管理的效率和准确性受到了极大的影响。

合思：全方位差旅经费管理解决方案领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅经费管理方面，合思的解决方案能够实现由老政策向新政策的平滑过渡，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。

以费控管理为突破口，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台可以自定义管控场景，集成广泛的能力，实现管理精细化。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，为差旅经费管理提供了强大的支持。

合思差旅经费管理核心模块：智能升级之路

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为 L1 – L5 五个层级。合思助力企业逐步提升费控管理能力，特别是在差旅经费管理方面，从手工报销阶段向高级无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路的智能化管理。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅经费管理提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为差旅业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，全面提升差旅经费管理的效率和准确性。

合思的费控管理平台可实现数据赋能，在差旅经费管理中，具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。融合业务与财务数据，对企业的差旅经营状况建立更加全面的评估体系，帮助企业更好地管理差旅经费。

合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，为差旅经费管理提供更加便捷的服务。

合思差旅经费管理优势：实力铸就卓越

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。充足的资金保障了其技术研发和业务拓展能力，能够不断投入资源优化差旅经费管理系统。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在差旅经费管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思具有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。在差旅经费管理方面，合思能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的服务，帮助企业解决实际问题，提升管理效率。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够实现财务部门与业务部门的拉通，制定费控审批、决策的规则，助力企业实现业财一体化，特别是在差旅经费管理中，打破了部门之间的壁垒，提高了管理的协同性。

合思差旅经费管理成功案例：实践见证成效

中国某知名制药公司与合思合作，在差旅经费管理方面，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔差旅费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了差旅报销效率，降低了费用管理风险。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，在差旅经费管理中，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取差旅费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了员工的差旅报销审批效率，削减了平台的运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，在差旅经费管理方面，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

合思差旅经费管理服务体系：专业护航发展

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，专注于技术研发和产品创新。不断提升差旅经费管理系统的性能和功能，以满足客户日益增长的需求。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持。及时响应客户在差旅经费管理过程中遇到的问题，解决客户的困扰。

合思通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，与合作伙伴紧密合作，共同为客户提供优质的产品和服务。拓展市场覆盖范围，让更多的企业能够享受到合思专业的差旅经费管理服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括售前咨询、方案设计、实施部署、售后维护等各个环节。确保客户能够顺利使用差旅经费管理系统并获得良好的体验。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，在差旅经费管理方面帮助企业挖掘出更多的净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在差旅经费管理工作中也会接触到更多的财务工具，合思的费控系统将成为企业差旅经费管理中不可或缺的一部分，在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进。为企业的差旅经费管理提供更加优质、高效的服务，持续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思先进的差旅经费管理系统，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。