在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。不少企业陷入低速增长困境，利润出现下滑态势。数据显示，企业营业收入涨幅持续收窄，盈利能力有所下降。2023 年全国规模以上工业企业营业收入比上年仅增长 1.1%，营业成本却增长 1.2%，营业收入利润率下降 0.20%。同时，每百元营业收入中的费用从 2022 年增加到 8.56 元，企业成本压力凸显。
在众多成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不容小觑。差旅支出占企业总运营成本的 10% – 40%，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。这意味着，差旅成本管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思凭借差旅技术创新，为企业带来了全方位的差旅管控解决方案。
全景式差旅管控模式
合思以其敏捷的财务收支管理平台为基础，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城是差旅技术创新的一大体现。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。不仅提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备 7*24 小时中英文客服支持。同时，合思建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，与众多知名在线旅游平台深度合作，为企业差旅提供了丰富的选择。
合思易商卡同样是差旅技术创新的亮点。它能将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，满足国内与国际的支付需求。
智能优控成本利器
合思的差旅技术创新带来了诸多核心功能和优势，在智能控制、节省成本、提升体验等方面表现出色。
差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅节省了企业成本，还提高了员工的积极性。
灵活的差旅标准调整策略也是差旅技术创新的体现。合思可根据旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。
基于 BI 差旅风控系统，合思实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。通过多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和识别、预防风险。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升员工体验，加强企业对差旅成本的控制与管理，这无疑是差旅技术创新的又一重大突破。
实战案例效果见证
差旅技术创新在实际应用中也取得了显著成效，通过不同场景下的应用案例可见一斑。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，借助合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
自 2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思档案助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，这也是差旅技术创新在企业管理中的延伸应用。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。面向未来，合思持续进行差旅技术创新，前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于 2014 年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
如果您也想体验差旅技术创新带来的高效差旅管控，不妨点击免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
