合思助力团队出差管理，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上大多还停留在传统纸质档案阶段。这不仅使得合规风险难以控制，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等。在团队出差管理方面，这些问题更是凸显，传统模式下的差旅费管理存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、差旅成本居高不下等痛点。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在团队出差管理方面，合思的产品能够为企业提供一站式的解决方案，助力企业提升管理效率。

使命愿景：推动企业价值提升

合思的使命是通过其财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在团队出差管理中，这一使命体现在帮助企业降低差旅成本、提高报销效率、确保合规性等方面。

合思致力于推动企业电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。通过电子凭证的全链无纸化，企业在团队出差管理中可以减少纸质凭证的使用，降低成本，同时提高管理的便捷性和准确性。

合思希望助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在团队出差管理中，这将使得差旅费的报销和管理更加智能化、高效化。

核心功能：全面覆盖团队出差管理

• 差旅申请模块
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了团队出差管理中的申请流程，员工无需手动填写繁琐的表格，系统自动生成的单据也减少了错误的发生。

• 商旅线上订购模块
  支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在团队出差管理中，这一功能使得企业可以对员工的差旅预订进行统一管理，同时员工也能够更便捷地完成预订操作，提高了出差安排的效率。

• 发票采集模块
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在团队出差管理中，发票的管理是一个重要环节，该模块能够快速准确地采集发票信息，为后续的报销和核算提供了便利。

• 审核对账模块
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在团队出差管理中，这一功能可以帮助企业及时掌握差旅费用的支出情况，进行有效的成本控制。

功能亮点：创新引领团队出差管理变革

• 无需报销分级标准
  由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在团队出差管理中，这意味着企业可以实现差旅费的自动报销，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。

• 开放生态与全场景覆盖
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。在团队出差管理中，员工的差旅消费可以直接通过平台进行处理，无需进行繁琐的报销操作，提高了消费的便捷性和管理的效率。

• 智能档案管理
  合思档案具备智能组单、四性检测等功能，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在团队出差管理中，这一功能可以对差旅费相关的档案进行高效管理，方便企业进行查询和审计。

产品优势：卓越体验助力团队出差管理

• 广泛服务网络
  合思具有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，在团队出差管理中，企业遇到问题可以及时得到解决，确保管理的顺畅进行。

• 功能丰富全面
  合思产品功能丰富且全面，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在团队出差管理中，这些功能可以满足企业多样化的需求，从差旅申请到报销核算，再到档案管理，都能够得到有效的支持。

• 强大集成能力
  合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在团队出差管理中，这可以打破企业内部的数据壁垒，提高管理效率，例如与企业的人力资源系统对接，可以更好地管理员工的出差情况。

• 定制化服务
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在团队出差管理中，不同企业可能有不同的管理需求，合思的定制化服务可以满足这些需求，提高解决方案的适应性和灵活性。

目标用户与应用场景：精准适配团队出差管理

合思产品的目标用户包括企事业单位，如各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。在团队出差管理方面，这些企业都面临着差旅费管理、财务核算、会计档案管理等问题，合思产品能够为它们提供有效的解决方案。

在企业的差旅费管理场景中，员工垫资压力大、报销流程繁琐、差旅成本居高不下等问题一直困扰着企业。合思产品通过其先进的功能和模式，可以减轻员工垫资压力，简化报销流程，降低差旅成本。在财务核算场景中，手工录入、审批和记账效率低、数据不互通等问题也可以得到有效解决。在会计档案管理场景中，档案来源广、数量巨大、手工整理易出错、占用空间大等问题，合思的智能档案管理功能可以轻松应对。

成功案例：见证合思在团队出差管理中的卓越成效

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在团队出差管理方面，该品牌通过合思产品实现了差旅费用的有效控制和管理效率的大幅提升。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在团队出差管理中，该企业的员工出差体验得到了极大改善，企业的管理成本也大幅降低。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本等，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在团队出差管理中，该品牌通过合思产品实现了多方面的提升，为企业的发展提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在团队出差管理中，该品牌的财务作业自动化水平的提升，使得差旅费的管理更加高效和准确。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在团队出差管理方面，合思产品更是展现出了卓越的价值。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。

如果您的企业也希望在团队出差管理方面实现数字化转型，提升管理效率，不妨选择合思产品。现在就可以免费试用合思产品，抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的全面提升，共同迈向数字化、智能化的未来。