合思财务收支管理平台:助力企业攻克费用支出管理难题

合思财务收支管理平台:助力企业攻克费用支出管理难题
在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。然而,企业费用支出管理这一长期被忽视的领域,却如同隐藏在暗处的礁石,时刻影响着企业的运营效率。

企业费用支出在总支出中的占比虽然相对较少,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理流程繁琐复杂,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业显著提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

长期以来,企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,仅从财务的视角来处理费用支出问题。这种方式存在滞后、片面等弊端,不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。因此,解决企业费用支出管理难题迫在眉睫。

合思方案:开启费用支出管理新篇章

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案如同一位精准的“外科医生”,能够有效解决企业费用支出管理难题。

功能揭秘:费控分级下的卓越表现

  • L3初级无需报销:体验升级的开端
    在L3初级无需报销阶段,合思的财务收支管理平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,满足企业差旅合规要求。

  • L4中级无需报销:全维度效率飞升
    进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,确保差旅合规要求得到严格执行。

  • L5高级无需报销:智能化深度渗透
    在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,为企业差旅合规要求提供了坚实保障。

核心亮点:广泛连接与智能驱动

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也不例外。合思可进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平,在此基础上,扩展类似的企业采购等能力。

合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展,满足企业差旅合规要求。

价值体现:降本增效与合规经营并行

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思帮助企业实现降本,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,降低企业运营成本;实现提效,提高报销流程的效率,让企业运营更高效;实现创收,通过数据赋能为企业业务决策提供支持,助力企业发展。同时,合思可帮助企业满足财税合规要求,应对日益趋严的财税合规监管,如在医药行业满足《医药行业合规管理规范》的要求,降低企业税务财务风险,确保企业差旅合规要求得到落实。

典型场景:多行业应用显身手

  • 医药行业:破解高成本低利润困局
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高的问题,传统报销流程效率低下,且政策影响下药价不断下调,企业面临高成本低利润困局。合思的财务收支管理平台可以进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范,确保企业差旅合规要求得到满足。

  • 软件行业:应对复杂费控流程
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。合思的平台能够根据软件行业的特点,提供针对性的费控解决方案,确保企业差旅合规要求得到执行。

  • 连锁经营行业:解决费用控制难题
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同,存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思的平台可以提供合同/台账管理模块,实现各地子公司的统一申请和支付,解决报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,满足企业差旅合规要求。

成功案例:合作见证实力

  • 制药公司:定制方案解难题
    合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,确保企业差旅合规要求得到严格执行。

  • 软件服务公司:定制化费控显成效
    合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一方案解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,满足企业差旅合规要求。

  • 连锁餐饮品牌:统一支付降风险
    合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,确保企业差旅合规要求得到落实。

市场定位:头部厂商的差异化优势

随着中国费控管理的演进,赛道出现头部效应,头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变。合思已累计融资超15亿元人民币,是头部厂商之一,具有新商业模式,软件 + 商城的模式愈发被认可。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,能够以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。此外,合思可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力,满足企业差旅合规要求。

价值重申:助力财务数字化转型

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的平台能够解决企业费用支出管理的顽疾,提升企业财务管理效率和水平,适应不断变化的市场需求和技术发展,助力企业在财务数字化浪潮中取得竞争优势,确保企业差旅合规要求得到满足。

未来展望:持续创新赋能企业

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将不断强化数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的能力,为企业提供更优质的服务。

未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思会继续提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展报销场景、对接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等,满足企业日益增长的差旅合规要求。

在当前企业面临诸多挑战的背景下,选择合思的财务收支管理平台,无疑是企业实现高效财务管理的明智之举。已有众多企业借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您的企业也可以在财务数字化转型中脱颖而出。快来选择合思,免费试用我们的财务收支管理平台,开启高效财务管理之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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