在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,成为行业内的佼佼者。然而,随着企业规模的不断扩大,财务和业务运营方面的挑战也日益凸显。直到引入合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙才实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的惊人成绩,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。此外,合思系统让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。同时,督导巡店效率大幅提高,门店标准化更快落地,从提交到归档,门店报账至多24h,还拥有了可指导业务动作的财务报表。这一系列显著成效,让我们不禁想要深入了解其中的奥秘。
鸣鸣很忙:零食王国的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,随着企业规模的迅速扩张,在财务报销等方面遇到了诸多挑战。
企业差旅行程方面,10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题,增加了财务人员的工作负担。
私车公用的通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事,公里数多报等情况,给企业带来了不必要的成本支出。
合思方案:破解鸣鸣很忙财务难题的密钥
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思为其量身定制了一套无需报销解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。企业差旅行程中,员工可以通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等,让差旅报销变得轻松便捷。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控弱的问题。
合思付款·银企直联·自动记账,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,让采购流程更加合规、透明、留痕。
显著成效:合思助力鸣鸣很忙腾飞
采用合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效和成果。
在企业差旅行程管理方面,业内首屈一指的高周转率得以实现。门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,大大提高了企业的运营效率。
采购成本同比降低30%,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万,拥有可指导业务动作的财务报表,让企业的决策更加科学合理。
反馈心声:鸣鸣很忙对合思的高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
合思解决方案解决了差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,员工报销体验提升,能将更多时间精力投入业务。财务复核压力减小,采购流程合规透明,减少了不必要的资源浪费。门店报账时间缩短,财务报表能更好地指导业务动作。
未来展望:鸣鸣很忙与合思携手共进
鸣鸣很忙在数字化方面已取得显著成效,未来可能会与合思在更多业务场景和管理环节深化合作,进一步提升企业的精细化管理水平。
随着企业的发展和市场环境的变化,双方可能会借助合思的技术和解决方案,探索新的业务增长模式和盈利点。在企业差旅行程管理等方面,也有望实现更精准、更高效的管控。
双方还可能会在数据挖掘和分析方面加强合作,以更好地洞察市场趋势和消费者需求,为企业决策提供更有力的支持。合思持续的技术创新和服务优化,有望为鸣鸣很忙带来更多的价值,双方可能会建立长期稳定的战略合作关系。
行动号召:连锁零售企业的转型之路
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出财务数字化是精细化运营的必由之路,合思为连锁零售业提供了全流程解决方案。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,有能力为企业提供优质的服务。已有众多连锁零售业标杆客户与合思合作并取得良好成效,如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等。
如果您是连锁零售企业,也想解决企业差旅行程管理等方面的难题,实现财务数智化转型,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思合作。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com ,还能免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。
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