在当今竞争激烈的商业环境中，高效的档案管理对于企业的成本控制和合规经营至关重要。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，该公司在引入合思档案后，档案管理工作取得了显著成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，实现了档案数据的智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性。这一成功案例，无疑为众多企业提供了极具借鉴意义的成本控制解决方案。
金牌橱柜：档案管理困境亟待突围
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借专业的服务和卓越的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居的领军企业。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号。
然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在档案管理方面面临着诸多挑战。企业全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+，档案管理工作复杂且繁重。在档案管理上，会计档案散落各系统，档案数据难以有效利用。传统的管理方式需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下。这些问题严重制约了企业的发展，引入一套先进的成本控制解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准施策破解管理难题
针对金牌橱柜面临的档案管理困境，合思为其量身定制了一套全面的成本控制解决方案。
– 统一存储打破孤岛
合思为金牌橱柜实现了档案的统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一储存，按照统一标准进行管理。这一举措使得原本分散在各个系统的档案数据得以集中，方便了企业对档案的整体把控和管理。
– 搭建关系业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高了财务数据的准确性和可靠性。
– 数据呈现便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。员工可以通过简单的操作，快速获取所需的档案信息，查阅便捷高效。这不仅提高了工作效率，还减少了因信息不畅导致的工作失误。
– 自动采集降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这一创新举措大大减少了打印成本和存储空间成本，助力企业实现降本增效。
成效显著：数据见证方案价值
合思的成本控制解决方案实施后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。
– 匹配效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率，减少了人力成本。原本繁琐的档案匹配工作，现在可以在更短的时间内完成，员工可以将更多的精力投入到其他重要的工作中。
– 查询速度显著加快
档案查询耗时减少80%，使员工能够快速获取所需档案信息，提升了工作效率。在需要查阅档案时，员工无需再花费大量时间在档案室中寻找，只需在系统中输入关键词，即可快速找到相关档案。
– 成本节省效果明显
预估节省总体成本30万+/年，包括打印成本、存储空间成本等。全面无纸化管理不仅减少了纸张的使用，还节省了档案室的租赁和维护费用，实现了显著的降本增效。
– 合规性得到保障
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。在合规经营日益重要的今天，这一成果为金牌橱柜的可持续发展提供了有力保障。
用户反馈：认可方案实际价值
虽然文档未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但从其他案例可以推测，使用合思档案后，员工能够切实感受到工作效率的提升和成本的降低。他们对档案管理的便捷性和合规性也会有较高评价。员工在日常工作中，不再为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够更加专注于核心业务。这种积极的反馈，充分说明了合思的成本控制解决方案得到了用户的认可。
未来展望：深化合作拓展应用场景
随着企业的发展，金牌橱柜对财务数智化的需求将不断增加。合思可以凭借其先进的技术和丰富的经验，为金牌橱柜提供更全面、更深入的服务。双方可以进一步深化合作，探索更多的应用场景，如拓展档案管理的功能、加强业财融合等，共同推动企业的数字化转型。通过持续的合作，金牌橱柜有望在成本控制和档案管理方面取得更大的突破，实现更高质量的发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，成本控制和合规经营成为企业发展的关键。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思的成本控制解决方案，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，亲身体验合思成本控制解决方案的魅力！
