在企业数字化转型的浪潮中，会计档案管理的变革尤为关键。高新兴科技集团作为智慧城市物联网领域的佼佼者，通过引入合思的会计电子档案管理系统软件，成功实现了会计档案的无纸化管理，取得了令人瞩目的成效。这不仅大幅提高了档案管理效率，还为企业节约了成本，让业财流程更加简化高效。下面，让我们一同深入了解高新兴的转型之旅。
高新兴：规模扩张下的档案管理困境
高新兴是一家知名的上市公司，作为智慧城市物联网产品与服务提供商，一直致力于技术创新。每年，高新兴在研发上的投入超过营业收入的10%，拥有核心知识产权超过2000项。其员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，庞大的业务规模使得企业信息化系统达到5个之多。同时，每年产生的银行回单数达10万 + 、发票数15万 + 、电子凭证量30万 + 。
随着业务的蓬勃发展，高新兴在档案管理方面面临着诸多挑战。传统的档案管理方式成本高昂，报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，严重影响了工作效率。
更为重要的是，档案管理存在着合规隐患。电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规要求。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化管理，这无疑为企业的合规经营埋下了隐患。在这样的背景下，高新兴迫切需要一套高效、合规的会计电子档案管理系统软件来解决这些问题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对高新兴的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，其中会计电子档案管理系统软件发挥了核心作用。
低开发成本 无缝对接异构系统
合思的会计电子档案管理系统软件具有低开发成本的优势，能够轻松对接各类异构系统。通过生成式接口，系统可以自动采集档案数据，实现了与NCC、U9、OA、CBS等多个系统的连接。这使得企业无需进行大规模的系统改造，就能将各个系统中的数据整合到一起，为档案管理提供了全面、准确的数据支持。
自动制档 释放财务人员精力
该系统软件实现了自动制档功能，大大提高了档案管理的效率。凭证数据能够自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整性。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这不仅减少了财务人员的手动操作，还降低了人为错误的风险，让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。
全场景数字化利用 打破信息壁垒
合思的会计电子档案管理系统软件打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。这使得企业内部的信息流通更加顺畅，提高了工作效率，为企业的决策提供了更及时、准确的信息支持。
显著成效：降本增效的成功典范
合思的解决方案为高新兴带来了显著的成效。
归档效率大幅提升
通过使用会计电子档案管理系统软件，高新兴的归档效率提升了90%。原本繁琐的档案整理、装订和归档工作，现在可以通过系统自动完成，大大缩短了档案处理的时间。这使得企业能够更快地获取和利用档案信息，提高了业务处理的速度和效率。
成本节约效果显著
该解决方案还为企业节约了大量成本。每年，高新兴在档案管理方面的成本节约超过30万 + 。这主要得益于无纸化管理减少了纸张、打印设备等方面的支出，以及人员管理成本的降低。成本的节约让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升了企业的竞争力。
高新兴反馈：高度认可与信赖
虽然参考资料中未明确提及高新兴的反馈内容，但我们可以合理推测，高新兴对合思的会计电子档案管理系统软件给予了高度认可。在实际使用过程中，该系统软件帮助高新兴解决了档案管理中的诸多难题，提高了工作效率，降低了成本，保障了合规性。可以想象，高新兴的财务人员和管理人员对这一解决方案应该是非常满意的，并且愿意继续与合思保持合作，共同推动企业的数字化转型。
未来展望：深化合作 拓展新领域
展望未来，高新兴与合思有着广阔的合作空间。随着企业的不断发展，对档案管理的要求也会越来越高。双方可以继续深化合作，进一步优化会计电子档案管理系统软件，拓展更多的业务场景。例如，可以将系统与企业的业务流程进一步融合，实现更加智能化的档案管理；可以加强数据分析功能，为企业提供更有价值的决策支持。通过不断创新和优化，高新兴与合思有望在智慧城市物联网领域创造更多的价值。
行动号召：选择合思 开启数字化管理新篇章
合思作为专精特新企业，一直秉承以客户为中心的服务理念。自成立以来，累计融资超15亿元人民币，展现了强大的实力和发展潜力。公司分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的会计电子档案管理系统软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思的会计电子档案管理系统软件。现在，您可以免费试用该系统，亲身感受其带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业一起迈向数字化管理的新时代！
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