在当今风起云涌的数字化时代，企业犹如置身于波涛汹涌的商海之中，面临着激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一颗璀璨的明星，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型保驾护航。
市场形势：数字化浪潮下的转型大势
随着信息技术的飞速发展，市场竞争愈发激烈，企业犹如逆水行舟，不进则退。在这样的大背景下，企业迫切需要更加高效、精准的财务管理来应对挑战。财务数字化转型，成为企业适应时代发展的必然选择。国家税收征管数字化、智能化趋势不断加强，企业财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。这就如同给企业套上了一个更紧的“合规紧箍咒”，促使企业加速财务数字化转型。而疫情的影响，更是让企业对线上化、数字化的财务管理需求变得更为迫切。企业需要通过数字化手段提高内部管理效率，增强应对突发情况的能力，以在复杂多变的环境中稳如磐石。差旅执行标准的数字化管理也成为企业提升财务管理效率的重要一环。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统壁垒高，操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得差旅执行标准难以有效落地。
预算管控难落地，费用支出不透明也是常见问题。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅执行标准在这样的混乱管理中难以得到有效执行。
报销流程长，效率低下同样困扰着企业。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。差旅执行标准在漫长的报销流程中容易被忽视和扭曲。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。同时，合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，量身定制适合企业的财务数字化方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保差旅执行标准能够在定制化方案中得到有效贯彻。
核心模块：合思解决方案的强大引擎
合思费控是合思解决方案的重要核心之一。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率，减轻了财务基础工作压力。同时，合思费控可进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保差旅执行标准在费用控制上得到严格执行。
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得差旅执行标准在消费环节得到有效落实。
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，有助于优化差旅执行标准。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
合思具有广泛连接的生态优势。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。而其他同类产品可能在系统集成能力上相对较弱，难以实现差旅执行标准在多系统间的有效衔接。
合思的无需报销解决方案更是独树一帜。其“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。而其他产品可能仍采用传统的报销模式，流程繁琐，不利于差旅执行标准的顺利推行。
合思还具备敏捷的服务响应能力。它能够根据企业的需求快速响应，提供定制化的解决方案。例如，在与赛傲生物的合作中，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，而其他厂商可能在项目实施周期上较长，难以快速落实差旅执行标准。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅执行标准在高效的系统运行中得到了更好的执行。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅执行标准在严格的预算管控中得到了有效保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。差旅执行标准在高效的报销流程中得到了充分体现。
服务体系：合思全方位的贴心呵护
合思拥有专业的项目实施团队。在项目实施过程中，合思的项目经理和实施团队能够与企业紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目的顺利上线。如在汉威科技集团的项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保障差旅执行标准在项目实施过程中得到准确落实。
合思还提供持续的技术支持和系统维护服务。在项目上线后，合思的团队能够及时响应客户的需求，解决系统运行过程中出现的问题，并根据企业的发展和需求对系统进行优化和升级。这确保了差旅执行标准在系统运行过程中始终得到有效执行。
此外，合思为企业提供全面的培训服务。通过培训，企业员工能够快速掌握系统的使用方法和操作技巧，更好地利用合思的财务数字化解决方案，提高工作效率和财务管理水平，从而更好地执行差旅执行标准。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提高了企业的财务管理效率和竞争力，为企业的发展注入了强大动力。在差旅执行标准的管理上，合思也展现出了卓越的能力和成效。随着数字化时代的不断发展，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，开创更加美好的未来。如果您想体验合思在差旅执行标准管理以及财务数字化转型方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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