在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业集体进入低速增长阶段，利润增长乏力。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个“净利润黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力始终难以有效释放。
为了挖掘更多净利润，不少企业首先想到的是“硬控”差旅成本。但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。而且，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。根据合思的调研数据，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。解决企业差旅行程中的这些痛点，已经成为企业发展的当务之急。
合思全方位方案：差旅行程的智慧之钥
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业差旅行程管控提供了整体解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在全球资源整合方面，合思表现卓越。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工在企业差旅行程中出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城更是为企业员工的企业差旅行程提供了便利。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论何时何地，员工的出行需求都能得到及时响应。
此外，合思还推出了合思易商卡，从另一个角度解决企业差旅行程中的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能亮点：差旅行程的创新引擎
2024 年起，合思在企业差旅行程管理方面不断创新，陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手宛如一位贴心的旅行管家，它可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。有了它，员工的企业差旅行程规划变得更加轻松高效。
合思平台基于 BI 差旅风控系统，对企业差旅行程实现全面监控与智能分析。它通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。这就像给企业差旅行程加上了一道坚固的安全防线。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，极大地激发了员工在企业差旅行程中的省钱积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处。
合思还提供灵活的差旅标准调整策略，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这有助于企业在企业差旅行程中实现精细化成本控制和效率提升，让每一分钱都花在刀刃上。
企业收益剖析：差旅行程的价值回报
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在企业差旅行程的“用”与“管”方面都有着显著的优势。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
应用合思电子会计档案，能为企业带来可观的成本节约和效率提升。它可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思易商卡的使用，让员工在企业差旅行程中的体验得到了极大改善。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
首批开启合力省的企业，在企业差旅行程管理中取得了显著成效。不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观，员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。
典型场景呈现：差旅行程的实战见证
某企业员工小张在企业差旅行程中，因住宿差标限制，通过不合理方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，在企业差旅行程管理上遇到了新的挑战。与合思商城深入沟通后，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
在数电票时代，企业在企业差旅行程相关的会计凭证管理方面面临难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
企业在出海业务的企业差旅行程中，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
客户成功案例与行动号召
截至 2024 年 7 月，使用合思合力省的企业在企业差旅行程管理中成果显著。超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，越来越多的企业选择合思电子会计档案管理系统来解决会计凭证管理难题。
在这场从企业差旅行程管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果你也想为企业的差旅行程管理带来变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启差旅管控新征程吧！
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