合思财务数字化方案，开启差旅经费管理新篇章

在企业不断发展的进程中，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中却遭遇了重重困境。多系统林立、数据孤岛现象严重，使得各系统之间难以实现数据的有效流通和共享；预算管控困难重重，无法精准把控费用支出；报销流程繁琐复杂，极大地影响了员工的工作效率和企业的运营效能。

以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒难以打破。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。传统的手工报销模式更是弊端尽显，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等因素，使得各主体流程繁复，严重阻碍了企业的发展。差旅经费管理作为企业财务管理的重要组成部分，也深受这些问题的困扰。

面对企业在财务数字化管理方面的诸多难题，合思挺身而出，为企业提供了全面且高效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

定制破局：精准化解企业痛点

针对不同企业的具体痛点，合思提供了定制化的解决方案。对于动力源，合思实现了多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，让数据实现了无缝流通。对于汉威科技集团，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，使得预算管控更加精准，对公付款与合同管理更加紧密结合。在差旅经费管理方面，这些定制化方案能够有效解决企业在差旅费用预算、报销等环节的难题。

功能探秘：合思产品全剖析

合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等一系列功能。支持移动 + PC 多端并行报销，审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置可随OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工在进行差旅经费报销时，只需通过合思费控提交申请，整个流程一目了然，大大提高了报销效率。

合思商城实现了因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅经费管理中，员工无需再为垫资和开票等问题烦恼，财务人员也能更高效地处理差旅费用的结算。

合思BI能够提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对差旅经费的数据分析，企业可以更好地优化差旅预算，控制费用支出。

银企直联功能可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅经费的支付环节，银企直联功能确保了资金的安全和准确支付。

核心亮点：合思优势凸显

无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，财务统一对账，自动处理相关流程，提高了工作效率和合规性。在差旅经费管理中，这种模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，企业也能更好地控制费用支出。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。从而打破数据流转壁垒，实现多系统数据的实时同步和共享，加快业务处理和数据统计效率。在差旅经费管理方面，能够与其他相关系统实现数据共享，提高管理的精准度。

具备强大的预算管控能力，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，超预算实时预警，防止费用管控失控。在差旅经费预算方面，能够提前进行管控，避免超支情况的发生。

发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅经费报销中，发票智能校验功能确保了费用的合规性。

价值呈现：合思助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的实际价值。大幅提升了企业运营效率，如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅经费管理方面，这些效率的提升使得企业能够更加高效地处理差旅费用，节省了大量的时间和人力成本。

实现了精细化管理降本增效，通过优化审批流程、加强预算管控、规范报销业务等，有效降低了企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。通过对差旅经费的精细化管理，企业可以更好地控制费用支出，实现降本增效的目标。

加强了企业内部风险管控，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，推动了公司的业财一体化建设。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。在差旅经费管理中，能够有效防范费用报销中的风险，确保资金的安全。

提升了员工体验，员工报销流程简化，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。如亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现“无需报销”。这让员工在差旅过程中更加轻松，提高了员工的满意度。

场景应用：合思无处不在

在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交出差申请，在合思商城进行预订，消费受差标管控，财务统一结算。如江西中机、斯利安药业等企业在差旅费报销方面应用合思产品后，报销效率大幅提升。差旅经费管理在这个场景中得到了有效优化，员工报销更加便捷，企业管理更加高效。

在对公付款场景中，通过建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联。如汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理方面借助合思产品实现了流程规范和高效管控。在差旅经费的对公付款环节，能够确保资金的合理使用和准确支付。

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，对费用进行实时监控和预警。如派克新材、医百科技等企业通过合思的预算管控功能，有效控制了费用支出，提高了预算执行的准确性。在差旅经费预算方面，能够提前进行规划和控制，避免超支情况的发生。

在发票管理场景中，合思费控支持发票智能识别、验真、查重等功能，提高发票处理效率，降低财务风险。如泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面应用合思产品后，有效解决了发票复核、归档等难题。在差旅经费报销中，发票管理功能确保了费用的合规性和真实性。

案例见证：合思成效显著

动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。在差旅经费管理方面，动力源的差旅报销流程更加顺畅，费用控制更加精准。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率和付款效率显著提升，对公业务管控得到极致提升，预算管控有效落地，费用管理更加规范。在差旅经费管理中，汉威科技集团能够更好地控制差旅费用支出，提高资金使用效率。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。在差旅经费管理方面，派克新材的差旅报销更加高效，费用数据更加准确。

亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在差旅经费管理中，亿嘉和的差旅管理流程更加完善，费用管控更加严格。

市场定位：合思独具特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。与其他企业相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业带来全新的财务管理体验；具备强大的技术研发能力和定制化服务能力，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。在差旅经费管理方面，合思的这些优势能够更好地满足企业的需求，为企业提供更加优质的服务。

合思的财务数字化解决方案已帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的服务。随着企业数字化转型的加速，合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和卓越的服务，在财务数智化领域发挥更大的作用，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

诚邀各企业加入合思的数字化财务变革之旅，选择合思的解决方案，开启高效、智能、合规的财务管理新篇章，共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其在差旅经费管理等方面的卓越效果！